Supervisor(a) Administrativo(a) | Empresa de Tecnologia

Yapp; João Pessoa; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Yapp, empresa de tecnologia sediada em João Pessoa, busca Supervisor(a) Administrativo(a) para acompanhar rotinas administrativas e operacionais, distribuir tarefas e apoiar a gestão. A atuação é presencial, com foco em organização de processos, prazos e controles.

Você irá elaborar relatórios gerenciais, acompanhar indicadores de desempenho e gerenciar contratos, fornecedores e processos licitatórios, com uso de Microsoft 365, Excel, Power BI e ERP.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas e operacionais.
• Experiência com gestão, supervisão ou acompanhamento de equipes.
• Experiência com distribuição, delegação e acompanhamento de tarefas.
• Conhecimento em organização de processos, prazos e controles administrativos.
• Domínio das ferramentas do Microsoft 365, especialmente Excel, Word, Outlook e Teams.
• Capacidade de elaborar controles e relatórios gerenciais.
• Conhecimento em acompanhamento de indicadores de desempenho.
• Experiência com organização documental e acompanhamento de processos.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e definição de prioridades.

Responsibilities

• Atuar na supervisão de rotinas administrativas e operacionais.
• Distribuir e acompanhar atividades, organizando fluxos de trabalho.
• Contribuir com a implantação de controles, prazos e indicadores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais para gestão.
• Dar suporte a contratos, fornecedores e processos licitatórios.
• Promover melhoria contínua de processos internos.

Skills

Gestão de equipes

Relatórios gerenciais

Organização de processos

Excel

Power BI

Microsoft 365

Licitações

Gestão de contratos

ERP

Controle de prazos

Análise de indicadores

Distribuição de tarefas

Comunicação

Organização documental

Education

Graduação em Administração

Graduação em Gestão Empresarial

Graduação em Processos Gerenciais

Graduação em Gestão de TI

Graduação em Sistemas de Informação

Tools

Power BI

ERP

Sistemas de Gestão

Job description

Supervisor(a) Administrativo(a) | Empresa de Tecnologia Local: João Pessoa/PB

Estamos em busca de profissionais para atuar como Supervisor(a) Administrativo(a), acompanhando as rotinas administrativas e operacionais da empresa, gestão de equipe, processos, prazos e indicadores. A pessoa será responsável por distribuir e acompanhar atividades, organizar processos internos, elaborar relatórios gerenciais e apoiar a gestão em demandas administrativas, contratos, fornecedores e processos licitatórios, contribuindo para a organização e melhoria contínua da operação.

Modelo de trabalho: Presencial

Regime: CLT

Salário inicial: R$ 3.000,00 + benefícios

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Gestão de Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Experiência com gestão, supervisão ou acompanhamento de equipes;
• Experiência com distribuição, delegação e acompanhamento de tarefas;
• Conhecimento em organização de processos, prazos e controles administrativos;
• Domínio das ferramentas do Microsoft 365, especialmente Excel, Word, Outlook e Teams;
• Capacidade de elaborar controles e relatórios gerenciais;
• Conhecimento em acompanhamento de indicadores de desempenho;
• Experiência com organização documental e acompanhamento de processos;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e definição de prioridades;

SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência com licitações e contratos administrativos;
• Conhecimento de processos de compras, fornecedores e gestão de contratos;
• Experiência em empresas de tecnologia, software ou serviços de TI;
• Experiência com pregão eletrônico e portais de compras públicas;
• Conhecimento de documentação de habilitação e etapas de processos licitatórios;
• Conhecimento avançado em Excel;
• Experiência com Power BI, dashboards e indicadores;
• Experiência com sistemas de gestão ou ERP;
• Experiência com melhoria, padronização e estruturação de processos.