Supervisor(a) Administrativo

Vaganet; Curitiba; On-site; BRL 67,000 - 134,000; Full time

Job summary

A Vaganet busca Supervisor Administrativo para liderar a equipe e supervisionar rotinas administrativas, financeiras, de compras e departamento pessoal, assegurando organização e prazos.

O candidato ideal possui formação superior, experiência em gestão de equipes, visão sistêmica e conhecimento de ERP; a posição envolve melhoria contínua e conformidade com padrões internos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na distribuição e no acompanhamento de atividades, gestão de desempenho e acompanhamento de resultados.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, com noções de processos fiscais, contábeis e de departamento pessoal.
• Vivência com sistemas ERP e domínio de ferramentas de controle e indicadores.

Responsibilities

• Liderar e desenvolver a equipe, distribuindo atividades, acompanhando prazos, orientando os profissionais e conduzindo feedbacks.
• Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a execução adequada dos procedimentos.
• Conferir relatórios, controles financeiros, notas fiscais, impostos, guias e demonstrativos contábeis, identificando e tratando possíveis divergências.
• Acompanhar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência das informações.
• Supervisionar compras, negociações com fornecedores, contratos de terceiros, facilities e infraestrutura administrativa.
• Monitorar indicadores, custos e despesas da área, propondo ações de melhoria e otimização de recursos.
• Garantir a organização documental, o cumprimento das políticas internas e dos requisitos do sistema de gestão da qualidade (ISO 9001).
• Promover a padronização de processos, a resolução de problemas e a melhoria contínua, reportando resultados e necessidades à Gerência Administrativa.

Skills

Liderança

Gestão de equipes

Capacidade analítica

Comunicação

Education

Administração

Ciências Contábeis

Tools

Sistemas ERP

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Supervisor
Cursos de: Administração,Gestão
Escolaridade: Graduação – Administração,Gestão – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 8h às 18h e sexta-feira: das 8h às 17h.

Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para liderar a equipe e supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e a conformidade com os procedimentos internos. Procuramos um profissional com experiência em gestão de equipes, visão sistêmica, capacidade analítica e postura de liderança, que contribua para o desenvolvimento das pessoas, a melhoria contínua dos processos e o alcance dos resultados da área.

Responsabilidades da posição

• Liderar e desenvolver a equipe, distribuindo atividades, acompanhando prazos, orientando os profissionais e conduzindo feedbacks.
• Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a execução adequada dos procedimentos.
• Conferir relatórios, controles financeiros, notas fiscais, impostos, guias e demonstrativos contábeis, identificando e tratando possíveis divergências.
• Acompanhar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência das informações.
• Supervisionar compras, negociações com fornecedores, contratos de terceiros, facilities e infraestrutura administrativa.
• Monitorar indicadores, custos e despesas da área, propondo ações de melhoria e otimização de recursos.
• Garantir a organização documental, o cumprimento das políticas internas e dos requisitos do sistema de gestão da qualidade (ISO 9001).
• Promover a padronização de processos, a resolução de problemas e a melhoria contínua, reportando resultados e necessidades à Gerência Administrativa.

Requisitos obrigatórios para a posição

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na distribuição e no acompanhamento de atividades, gestão de desempenho, mediação de conflitos e acompanhamento de resultados.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, com noções de processos fiscais, contábeis e de departamento pessoal.
• Vivência com sistemas ERP e domínio de ferramentas de controle e acompanhamento de indicadores.

Diferenciais

• Experiência com compras, negociação com fornecedores, contratos e gestão de facilities.
• Vivência com conferência de folha de pagamento, notas fiscais, impostos e demonstrativos contábeis.
• Conhecimento em ISO 9001, gestão da qualidade e LGPD.

Perfil desejado

liderança, ética, organização, responsabilidade, comunicação objetiva, capacidade de resolução de problemas, foco em resultados e desenvolvimento de pessoas.