Secretário Executivo

Jobbol; Londrina; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Auxílio Combustível

Vale Transporte

Participação nos Lucros

Plano Médico

Seguro de Vida

Auxílio Educação

Convênio SESC

Day Off Aniversário

Gympass

Plano de Carreira

Auxílio material escolar

Resumo da oferta

A NeuroSaber, instituição de ensino com atuação em Londrina (Centro), abre vaga para Secretário Executivo.

A função envolve suporte estratégico à liderança, organização impecável de agendas, viagens e eventos, além de elaboração de atas e materiais para reuniões.

Qualificações

• - Escolaridade: Ensino médio completo
• - Experiência: Necessário experiência anterior em funções semelhantes
• - Desejável atuação como Assistente Executivo ou Secretário de Diretoria

Responsabilidades

• Oferecer suporte estratégico e operacional à liderança.
• Gerenciar a agenda corporativa dos executivos (compromissos, reuniões e viagens).
• Coordenar viagens corporativas: emissão de passagens, reserva de hospedagem e transporte.
• Preparar atas e materiais para reuniões e conferências.
• Redigir, revisar e traduzir relatórios e documentos executivos.
• Filtrar chamadas, e-mails e demandas externas; manter confidencialidade.
• Criar planos/cronogramas no ClickUp para grandes entregas e projetos.
• Arquivar documentos com acesso seguro e discrição corporativa.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Coordenação de viagens

Redação de relatórios

Tradução de documentos

Organização

Filtragem de chamadas

ClickUp

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ClickUp

Descrição da oferta de emprego

Instituição de ensino busca profissional Secretário Executivo em Londrina (Centro).

A NeuroSaber é uma empresa dedicada ao desenvolvimento de soluções em neurociência e educação. Oferece cursos e treinamentos para aprimorar habilidades cognitivas e emocionais.

Responsabilidades

Oferecer suporte estratégico e operacional à liderança. Assegurar a eficiência das agendas, a organização impecável de viagens e eventos corporativos, além do acompanhamento rigoroso de prazos e projetos internos. Gerenciar e organizar a agenda corporativa dos executivos (compromissos, reuniões e viagens. Coordenar viagens corporativas ponta a ponta (emissão de passagens, reserva de hospedagem, veículos e preparação de itinerários detalhados). Enviar convites, reservar locais, elaborar atas e preparar todos os materiais necessários para reuniões e conferências. Criar e acompanhar planos/cronogramas de atividades no ClickUp para grandes entregas, projetos e desdobramentos de PDI. Filtrar chamadas, e-mails e demandas externas para a liderança, redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações e documentos executivos. Gerenciar e arquivar documentos importantes com total facilidade de acesso, discrição e confidencialidade corporativa.

Atuações anteriores em Assistente Executivo, Secretário de Diretoria, Coordenador Administrativo ou Assistente de Gestão podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Vale Alimentação
• Auxílio Combustível
• Vale Transporte
• Participação nos Lucros
• Plano Médico
• Seguro de Vida
• Auxílio Educação
• Convênio SESC
• Day Off Aniversário
• Gympass
• Plano de Carreira
• Auxílio material escolar. Bonificação por tempo de casa.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Cambé, Ibiporã, Rolândia ou Jataizinho também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:48.