Coordenador Administrativo

Jobbol; Londrina; Presencial; BRL 60 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Participação nos Lucros

Auxílio Educação

Resumo da oferta

NeuroSaber, instituição de ensino em Londrina (Centro), busca Coordenador Administrativo para liderar a área financeira e administrativa. O profissional será responsável por contas a pagar/receber, faturamento, conciliação bancária e fechamento, além de apoiar o orçamento anual.

É desejável ter experiência com ERP, gestão de equipes e melhoria de processos, trabalhando presencialmente e mantendo padrões de governança e compliance. Salário informado na entrevista.

Qualificações

• Experiência anterior em gestão administrativo-financeira.
• Capacidade de gerenciar contas a pagar/receber e faturamento.
• Conhecimento em elaboração de orçamento e análises.

Responsabilidades

• Gestão financeira: contas a pagar/receber, faturamento, cobrança e fechamento financeiro.
• Consolidar fluxo de caixa e sinalizar riscos e oportunidades.
• Emitir notas fiscais corretamente e acompanhar recebíveis.
• Auxiliar na elaboração do orçamento anual e análises de variações.
• Garantir integridade dos lançamentos no ERP e qualidade dos dados.
• Desenvolver e aprimorar controles internos e governança.
• Coordenar compras, contratos, viagens e rotinas administrativas.
• Negociar com fornecedores e bancos, acompanhando tarifas.
• Conformidade fiscal/contábil com assessoria, manter documentação organizada.
• Liderar a equipe administrativa-financeira e padronizar rotinas.
• Projetos de digitalização e automação de processos.

Conhecimentos

Gestão financeira

Liderança de equipe

Comunicação

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Instituição de ensino busca profissional Coordenador Administrativo em Londrina (Centro).

NeuroSaber é uma empresa dedicada ao desenvolvimento de soluções em neurociência e educação. Oferece cursos e treinamentos para aprimorar habilidades cognitivas e emocionais.

Responsabilidades

• Gestão Financeira: Coordenar as rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias e fechamento financeiro. Fluxo de Caixa: Consolidar pagamentos, recebimentos, receitas e despesas, projetando o fluxo de caixa e sinalizando riscos e oportunidades com antecedência.
• Faturamento & Cobrança: Garantir a emissão correta e tempestiva de notas fiscais, acompanhar recebíveis e conduzir ações de cobrança, realizando os encaminhamentos necessários em casos de atraso.
• Orçamento & Resultados: Apoiar a elaboração do orçamento anual, acompanhar o realizado x orçado e contribuir com análises e propostas de ajustes.
• Dados & Indicadores: Garantir a completude, padronização e confiabilidade dos lançamentos no ERP, assegurando a qualidade das informações utilizadas em DRE, DFC e demais análises gerenciais.
• Controles Internos: Implementar, acompanhar e aprimorar processos e controles, identificando riscos e estruturando planos de ação para garantir maior segurança e eficiência operacional.
• Gestão Administrativa: Coordenar compras de materiais e insumos, reservas de viagens, reembolsos, contratos, documentação, patrimônio e demais rotinas administrativas.
• Relacionamento com Fornecedores & Bancos: Negociar condições com fornecedores e prestadores e acompanhar taxas, tarifas e condições junto às instituições financeiras.
• Conformidade: Acompanhar processos fiscais e contábeis junto à assessoria terceirizada, garantindo organização documental e cumprimento das obrigações aplicáveis.
• Liderança de Equipe: Liderar, orientar e desenvolver a equipe Administrativo-Financeira, dimensionando a capacidade do time e promovendo a padronização das rotinas.
• Processos & Automação: Desenvolver e acompanhar projetos voltados à digitalização, automação e melhoria dos processos administrativos e financeiros.
• Reportes & Governança: Consolidar informações e apresentar os resultados do setor à Gerência, contribuindo para o ritual de Análise de Resultados Mensais (ARM) e para o acompanhamento dos objetivos da área.
• Cultura & Integração: Disseminar a cultura organizacional junto à equipe, fortalecendo o alinhamento com o negócio, a missão, a visão, os valores e as estratégias da NeuroSaber.

Atuações anteriores em Gerente Administrativo, Supervisor de Operações, Coordenador de Escritório ou Analista de Administração podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino superior completo
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Participação nos Lucros
• Cuidamos de quem apoia a nossa missão. Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua. Cuidamos da diversidade e da inclusão, pois acreditamos que unir pessoas e ideias potencializa a transformação.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Cambé, Ibiporã, Rolândia ou Jataizinho também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48.