Assistente de Secretaria Escolar BILÍNGUE

Sant'anna International School; Vinhedo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sant'anna International School está buscando um Assistente de Secretaria Escolar para atuar no suporte administrativo da secretaria, com foco em matrículas, registros e atendimento a alunos e familiares. Exige inglês avançado e domínio do Google Workspace e Pacote Office, com disponibilidade para início imediato.

O candidato ideal possui formação superior nas áreas indicadas e pode ter diferencial em Pedagogia. Horário de segunda a sexta, turno comercial, com atendimento presencial.

Qualifications

• Inglês Avançado/Fluente requerido.
• Conhecimentos em Google Workspace e Pacote Office.
• Superior completo nas áreas citadas; diferencial em Pedagogia.

Responsibilities

• Desenvolver atividades administrativas e serviços de apoio à secretaria escolar.
• Operacionalizar os processos de matrícula, transferência, organização de turmas e registros do histórico escolar dos estudantes.
• Organizar documentos e arquivos.
• Verificar documentação de alunos.
• Preencher relatórios diversos.
• Documentos relacionados ao departamento de Secretaria Escolar.
• Digitar e conferir documentos.
• Registrar entrada e saída de documentos em sistema próprio.
• Elaborar e alimentar planilhas.
• Manter atualizado cadastro de alunos.
• Realizar atendimento aos alunos e familiares,
• Realizar Documentos Escolares em Inglês
• Outras tarefas compatíveis com a função.

Skills

Inglês Avançado/Fluente

Education

Superior em Administração / Relações internacionais / Comércio exterior

Pedagogia (diferencial)

Tools

Google Workspace

Pacote Office

Job description

Quem somos?
Somos uma comunidade que acredita na educação e que olha para o futuro de um jeito diferente. Venha fazer parte da nossa história!

Quem estamos buscando?
Profissionais apaixonados por Educação, que queiram crescer profissionalmente, busquem se aperfeiçoar constantemente e queiram fazer a diferença.

Como Assistente de Secretaria Escolar seus principais desafios e contribuições serão:

• Desenvolver atividades administrativas e serviços de apoio à secretaria escolar;
• Operacionalizar os processos de matrícula, transferência, organização de turmas e registros do histórico escolar dos estudantes;
• Organizar documentos e arquivos;
• Verificar documentação de alunos;
• Preencher relatórios diversos;
• Documentos relacionados ao departamento de Secretaria Escolar;
• Digitar e conferir documentos;
• Registrar entrada e saída de documentos em sistema próprio;
• Elaborar e alimentar planilhas;
• Manter atualizado cadastro de alunos;
• Realizar atendimento aos alunos e familiares,
• Realizar Documentos Escolares em Inglês;
• Outras tarefas compatíveis com a função.

Requisitos necessários para esta oportunidade:

• Ensino superior nas áreas: Administração, relações internacionais ou comércio exterior.
• Experiência em apoio administrativo-escolar ou experiência em apoio à secretaria escolar (não eliminatório)
• Inglês Avançado/Fluente (Mandatório)
• Conhecimentos em todas as ferramentas do Google e Pacote Office
• Diferencial : Formação em Pedagogia

OBSERVAÇÕES:

• Disponibilidade de início imediato
• Horário: De segunda a sexta-feira, das 07h20 às 17h20, com 01h00 de intervalo