Assistente de Secretaria Escolar BILÍNGUE

Sant’Anna International School

Vinhedo

On-site

BRL 20,000 - 36,000

Full time

3 hours ago

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Benefits offered by this job

Participação nos lucros

Vale-transporte

Assistência odontológica

Gympass

Assistência médica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Estacionamento

Job summary

Sant’Anna International School busca um Assistente de Secretaria Escolar para atuar no suporte administrativo da secretaria, organizando documentos, matrículas e registros. É essencial inglês avançado e domínio de Google Workspace e Pacote Office.

O(a) profissional atuará no atendimento a alunos e familiares, manterá cadastros atualizados e auxiliará na preparação de relatórios e documentos escolares em inglês, com disponibilidade para início imediato.

Qualifications

Ensino superior nas áreas: Administração, relações internacionais ou comércio exterior.
Experiência em apoio administrativo-escolar ou apoio à secretaria escolar (não eliminatório)
Inglês Avançado/Fluente (Mandatório)
Conhecimentos em todas as ferramentas do Google e Pacote Office

Responsibilities

Desenvolver atividades administrativas e serviços de apoio à secretaria escolar.
Operacionalizar os processos de matrícula, transferência, organização de turmas e registros do histórico escolar dos estudantes.
Organizar documentos e arquivos.
Verificar documentação de alunos.
Preencher relatórios diversos.
Documentos relacionados ao departamento de Secretaria Escolar.
Digitar e conferir documentos.
Registrar entrada e saída de documentos em sistema próprio.
Elaborar e alimentar planilhas.
Manter atualizado cadastro de alunos.
Realizar atendimento aos alunos e familiares.
Realizar Documentos Escolares em Inglês.
Outras tarefas compatíveis com a função.

Skills

Gestão de tempo

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Disciplina

Boa comunicação

Análise de números

Organização

Responsabilidade

Pontualidade

Iniciativa

Comprometimento

Trabalho em equipe

Education

Relações Internacionais

Administração de empresas

Comércio exterior

Tools

Google Workspace

Pacote Office

Job description

DESCRIÇÃO

Quem somos?

Somos uma comunidade que acredita na educação e que olha para o futuro de um jeito diferente.

Venha fazer parte da nossa história!

Quem estamos buscando?

Profissionais apaixonados por Educação, que queiram crescer profissionalmente, busquem se aperfeiçoar constantemente e queiram fazer a diferença.

Como Assistente de Secretaria Escolar seus principais desafios e contribuições serão:

Desenvolver atividades administrativas e serviços de apoio à secretaria escolar;
Operacionalizar os processos de matrícula, transferência, organização de turmas e registros do histórico escolar dos estudantes;
Organizar documentos e arquivos;
Verificar documentação de alunos;
Preencher relatórios diversos;
Documentos relacionados ao departamento de Secretaria Escolar;
Digitar e conferir documentos;
Registrar entrada e saída de documentos em sistema próprio;
Elaborar e alimentar planilhas;
Manter atualizado cadastro de alunos;
Realizar atendimento aos alunos e familiares,
Realizar Documentos Escolares em Inglês;
Outras tarefas compatíveis com a função.

Requisitos Necessários Para Esta Oportunidade

Ensino superior nas áreas: Administração, relações internacionais ou comércio exterior.

Experiência em apoio administrativo-escolar ou experiência em apoio à secretaria escolar (não eliminatório)

Inglês Avançado/Fluente (Mandatório)

Conhecimentos em todas as ferramentas do Google e Pacote Office

Diferencial : Formação em Pedagogia

Observações

Disponibilidade de início imediato

Horário: De segunda a sexta-feira, das 07h20 às 17h20, com 01h00 de intervalo

Local de trabalho: Vinhedo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada