Secretário(A) Executivo(A) / Assistente Particular

Rede Solar Energias; São José dos Campos; Presencial; BRL 33 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale-alimentação

Resumo da oferta

Rede Solar Energias em São José dos Campos/SP busca Secretário(a) Executivo(a) / Assistente Particular para apoiar diretamente um executivo na organização de rotinas profissionais, pessoais e familiares. As responsabilidades incluem gerir agendas, confirmar compromissos, organizar viagens, controlar despesas e manter documentos organizados, com atuação 100% presencial.

Necessário experiência comprovada, formação em Secretariado Executivo ou Administração, e disponibilidade para iniciar em até 15

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou função similar.
• Experiência em apoio pessoal/familiar e rotinas administrativas da empresa.
• Disponibilidade para iniciar em até 15 dias e atuação presencial em São José dos Campos, SP.

Responsabilidades

• Organizar agendas profissionais, pessoais e familiares, incluindo reuniões, consultas, prazos e deslocamentos.
• Confirmar compromissos, preparar lembretes e antecipar conflitos de agenda.
• Organizar viagens, passagens, hospedagens, reservas e roteiros.
• Controlar vencimentos, despesas, reembolsos, comprovantes e documentos financeiros.
• Preparar pagamentos para aprovação, sem autorização final isolada.
• Organizar e-mails, mensagens, ligações, reuniões e acompanhamentos.
• Coordenar fornecedores e prestadores de serviços, além de pesquisas, cotações e compras.
• Manter arquivos, contratos, certidões, procurações e assinaturas eletrônicas.
• Acompanhar tarefas delegadas e resolver imprevistos operacionais.

Conhecimentos

Comunicação excelente

Organização

Discrição

Confiabilidade

Formação académica

Secretariado Executivo / Administração

Ferramentas

Microsoft 365

Google Workspace

Word

Excel

Apresentações

Descrição da oferta de emprego

Buscamos Secretário(a) Executivo(a) / Assistente Particular para apoiar diretamente um executivo na organização de rotinas profissionais, pessoais e familiares.

O foco da posição é a assistência individual. É importante já ter cuidado, na prática, de agenda particular, contas, reservas, viagens, documentos e imprevistos de um executivo, sócio, fundador ou família.

Responsabilidades

• Organizar agendas profissionais, pessoais e familiares, incluindo reuniões, consultas, exames, prazos e deslocamentos.
• Confirmar compromissos, preparar lembretes e antecipar conflitos de agenda.
• Organizar viagens, passagens, hospedagens, reservas e roteiros.
• Controlar vencimentos, despesas, reembolsos, comprovantes e documentos financeiros.
• Preparar pagamentos para aprovação, sem autorização final isolada.
• Organizar e-mails, mensagens, ligações, reuniões e respectivos acompanhamentos.
• Coordenar fornecedores e prestadores de serviços, além de realizar pesquisas, cotações e compras.
• Manter organizados arquivos, contratos, certidões, procurações e assinaturas eletrônicas.
• Acompanhar tarefas delegadas e resolver imprevistos operacionais dentro das orientações recebidas.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a), Assistente Particular, Personal Assistant, Assistente de Diretoria, Assistente de Presidência ou função semelhante.
• Experiência efetiva em apoio pessoal ou familiar, além das rotinas administrativas da empresa.
• Estar atualmente sem vínculo profissional ativo, seja CLT ou contrato PJ fixo.
• Disponibilidade para iniciar em até 15 dias e trabalhar presencialmente em São José dos Campos/SP, de segunda a sexta-feira.
• Excelente comunicação oral e escrita em português.
• Organização, discrição, confiabilidade e capacidade de acompanhar os assuntos até a conclusão.
• Conhecimento de agenda, e-mail, Word, Excel e apresentações no Microsoft 365 ou Google Workspace.
• Facilidade para aprender sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada.
• Experiência no apoio direto a sócios, fundadores, diretoria, presidência ou família.
• Familiaridade com controles financeiros, assinaturas eletrônicas, ferramentas de gestão e inteligência artificial.

Condições

• Contratação CLT.
• Salário bruto mensal entre R$ 3.000 e R$ 4.000, conforme a experiência.
• Vale-refeição ou vale-alimentação.
• Horário comercial, com flexibilidade eventual previamente combinada.
• Atuação 100% presencial em São José dos Campos/SP.