Secretária Executiva

Neo Crédito; São Paulo; Presencial; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Cartão Caju saldo

Auxílio-mobilidade

Bônus de assiduidade

Plano de saúde Amil

Resumo da oferta

A Neo Crédito busca um Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, garantindo organização, confidencialidade e agilidade na rotina executiva em regime 100% presencial em São Paulo (Faria Lima).

Você gerenciará a agenda do CEO, planejará viagens nacionais e internacionais, preparará reuniões, atas e acompanhará planos de ação, além de atuar como interface entre o CEO e as áreas da empresa, recebendo clientes e fornecedores com cordialidade.

Qualificações

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou suporte à alta liderança.
• Gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos executivos.
• Atendimento ao público e recepção corporativa.
• Conhecimento em Microsoft Office, Outlook e/ou Google Workspace.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e prestação de contas.
• Organizar reuniões, preparar pautas, registrar atas e acompanhar planos de ação.
• Acompanhar demandas e prazos do CEO por meio de ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
• Atuar como interface entre o CEO e as áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações.

Conhecimentos

Gestão de agendas

Atendimento ao público

Comunicação

Office/Google Workspace

Planejamento de viagens

Proatividade

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Ferramentas de gestão de tarefas

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga:

Buscamos profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a), diretamente com o CEO, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão da rotina executiva.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas.
• Organizar reuniões, preparar pautas, registrar atas e acompanhar os planos de ação definidos.
• Acompanhar demandas, atividades e prazos do CEO por meio de ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
• Atuar como interface entre o CEO e as diferentes áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações e demandas.
• Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.
• Atender e direcionar ligações e controlar o fluxo de visitantes.
• Organizar documentos, correspondências e informações executivas, garantindo confidencialidade e fácil acesso.
• Antecipar necessidades do CEO, identificar conflitos de agenda e apoiar na definição de prioridades.
• Apoiar o planejamento e acompanhamento de atividades estratégicas e operacionais relacionadas à rotina executiva.
• Zelar pela organização da recepção e das salas de reuniões, garantindo ambientes adequados para atendimento.
• Apoiar demandas administrativas relacionadas à Presidência e à rotina do escritório.
• Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis da empresa.

O que esperamos de você:

• Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP - Faria Lima.
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança;
• Experiência com gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos executivos;
• Experiência com atendimento ao público e recepção corporativa;
• Conhecimento em Microsoft Office, Outlook e/ou Google Workspace;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e projetos;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades.

Diferenciais:

• Experiência anterior prestando suporte direto a CEOs, Presidentes ou Diretores Executivos;
• Experiência em fintechs, bancos, instituições financeiras ou empresas de tecnologia;
• Inglês intermediário ou avançado;
• Experiência com organização de viagens internacionais.

Vantagens de ser Neo Crédito:

• Salário-base a combinar;
• Vale Alimentação de R$400,00 (com desconto de R$ 1,00)
• Saldo livre Cartão Caju de R$600,00 (com liberdade de uso em alimentação, mobilidade, cultura, saúde ou educação);
• Auxílio-mobilidade de R$220,00 ou Bilhete de VT (com desconto de R$ 1,00);
• Bônus assiduidade de R$200,00;
• Conexa Saúde com subsídio de 02 consultas on-line com psicólogo e nutricionista mensal;
• Plano de saúde Amil com adesão opcional após o período de experiência, com subsídio de 50% na mensalidade e coparticipação de 40%;
• Uniodonto com adesão opcional após o período de experiência;
• Parceria Wellhub com acesso a academias, estúdios, aulas on-line e aplicativos de bem-estar;
• Convênio Farmácia com descontos em folha de pagamento;
• Parceria Guapeco com planos criados para atender às necessidades individuais de cada pet. Seja para cuidados básicos, prevenção ou tratamentos mais completos, temos a solução ideal para garantir segurança e bem-estar para quem é parte da sua família.

Horário de trabalho:

• De segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 13h30 às 18h.

Venha fazer parte do nosso time!