SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A)

NeuroSaber; Londrina; Presencial; BRL 36 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Wellhub

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Auxílio Material Escolar

Bonificação por Tempo de Casa

Day off no mês do aniversário

PLR

Resumo da oferta

A NeuroSaber, com sede em Londrina, busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para prestar suporte administrativo direto à liderança, garantindo fluidez na comunicação executiva, gestão de agendas e confidencialidade essencial aos projetos.

Responsável por gerenciar compromissos, viagens, eventos e reuniões, redigir atas, preparar materiais, acompanhar prazos e apoiar projetos internos, utilizando ClickUp e pacote Office.

Qualificações

• Formação exigida: Ensino médio completo, técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência prévia como secretária executiva e em rotinas administrativas corporativas.
• Conhecimentos técnicos: Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word), familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e boa comunicação oral/escrita.
• Perfil comportamental: Alta atenção aos detalhes, ética e confidencialidade, excelente gestão do tempo e capacidade de adaptação.

Responsabilidades

• Gestão de Agendas & Compromissos: Gerenciar e organizar a agenda corporativa dos executivos (compromissos, reuniões e viagens).
• Logística de Viagens: Coordenar viagens corporativas ponta a ponta (emissão de passagens, reserva de hospedagem, veículos e preparação de itinerários detalhados).
• Eventos e Reuniões: Enviar convites, reservar locais, elaborar atas e preparar materiais para reuniões e conferências.
• Gestão de Projetos (ClickUp): Criar e acompanhar planos/cronogramas de atividades no ClickUp para grandes entregas, projetos e desdobramentos de PDI.
• Comunicação e Ponto de Contato: Filtrar chamadas, e-mails e demandas externas para a liderança, redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações e documentos executivos.
• Governança & Arquivo: Gerenciar e arquivar documentos com discrição e confidencialidade corporativa.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Gestão de tempo

Confidencialidade

Formação académica

Ensino médio completo; técnico ou superior em andamento em Administração/Secretariado Executivo

Ferramentas

Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word)

ERP

Descrição da oferta de emprego

Secretário(a) Executivo(a)

Facilite a Comunicação Executiva e Apoie a Nossa Missão Educacional!

Você é uma pessoa altamente organizada, proativa e movida por excelência operacional? Na NeuroSaber, buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para prestar suporte administrativo e organizacional direto à nossa liderança.

Você será a peça-chave para garantir a fluidez da comunicação executiva, a gestão inteligente do tempo e a confidencialidade necessária para impulsionar os nossos projetos corporativos.

O Seu Desafio

Oferecer suporte estratégico e operacional à liderança, assegurando a eficiência das agendas, a organização impecável de viagens e eventos corporativos, além do acompanhamento rigoroso de prazos e projetos internos.

Suas Principais Responsabilidades

• Gestão de Agendas & Compromissos: Gerenciar e organizar a agenda corporativa dos executivos (compromissos, reuniões e viagens).

• Logística de Viagens: Coordenar viagens corporativas ponta a ponta (emissão de passagens, reserva de hospedagem, veículos e preparação de itinerários detalhados).

• Eventos e Reuniões: Enviar convites, reservar locais, elaborar atas e preparar todos os materiais necessários para reuniões e conferências.

• Gestão de Projetos (ClickUp): Criar e acompanhar planos/cronogramas de atividades no ClickUp para grandes entregas, projetos e desdobramentos de PDI.

• Comunicação e Ponto de Contato: Filtrar chamadas, e-mails e demandas externas para a liderança, redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações e documentos executivos.

• Governança & Arquivo: Gerenciar e arquivar documentos importantes com total facilidade de acesso, discrição e confidencialidade corporativa.

O Perfil Que Buscamos

• Formação: Ensino médio completo, técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência prévia como secretária executiva e em rotinas administrativas corporativas.

• Conhecimentos Técnicos: Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word), familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e boa comunicação oral/escrita.

• Perfil Comportamental: Alta atenção aos detalhes, postura ética e ética de confidencialidade, excelente gestão do tempo e capacidade de adaptação.

O Que Oferecemos

Cuidamos de quem apoia a nossa missão:

• Desenvolvimento: Auxílio Educação para impulsionar sua evolução contínua.

• Benefícios:Vale Alimentação, Vale Transporte, Wellhub, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Auxílio Material Escolar, Bonficiação por Tempo de Casa.

• Equilíbrio: Day off no mês do seu aniversário.

• Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Cuidamos da diversidade e da inclusão, pois acreditamos que unir pessoas e ideias potencializa a transformação.

NeuroSaber

Com amor, ciência e responsabilidade, construímos o futuro.

Seu perfil dá match com nossa missão?