Secretário(A) Escolar: Niterói /Rj

Conexão Talento; Niterói; Presencial; BRL 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Conexão Talento procura uma secretária escolar para organizar e manter atualizados os arquivos da instituição, emitir documentos oficiais e apoiar os processos de matrícula e gestão de prontuários.

Você atuará com alunos, famílias e a equipe educativa, assegurando confidencialidade, prazos e conformidade com normas educacionais. É essencial experiência em gestão escolar e domínio do Pacote Office.

Formación

• Ensino Médio completo.
• Curso Técnico em Secretaria Escolar, reconhecido pelo MEC e pelo Conselho Estadual de Educação (obrigatório).
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Experiência com softwares e sistemas de gestão escolar.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas.
• Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações.
• Facilidade no relacionamento com alunos, famílias, professores e demais profissionais da instituição.
• Proatividade e compromisso com prazos e procedimentos.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os arquivos ativos e passivos da instituição, incluindo históricos escolares, matrículas e prontuários dos estudantes.
• Emitir e controlar documentos oficiais, como certificados, históricos escolares, declarações e boletins.
• Realizar atendimento a alunos, responsáveis e órgãos de fiscalização da Secretaria de Educação.
• Executar e acompanhar os processos de matrícula, transferência e trancamento de cursos.
• Inserir, conferir e atualizar informações nos sistemas educacionais oficiais, como Censo Escolar/Educacenso, SIGE e demais plataformas utilizadas pela instituição.
• Elaborar, organizar e arquivar atas de resultados finais, reuniões e demais registros institucionais.
• Garantir a organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações escolares.
• Acompanhar prazos e procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das exigências legais e institucionais.

Conocimientos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Gestão de demandas

Gestão escolar

Educación

Ensino Médio completo

Curso Técnico em Secretaria Escolar

Herramientas

Excel

Word

Office

Descripción del empleo

Nós somos a Conexão Talento.

Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e nós. com metodologias atuais e um jeito mais agil de construir cultura.

Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nós clientes.

Quem faz a gestão dês oportunidades é o nós tim de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.

Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.

Para acompanhar novas vagas e atualizações, siga o nós Instagram: @conexaovagas.

Esse é o nós unico canal oficial de divulgação de vagas além desta página e da nossa plataforma na Gupy. Assim você garante que está vendo oportunidades reais e sempre atualizadas.

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• Ensino Médio completo.
• Curso Técnico em Secretaria Escolar, reconhecido pelo MEC e pelo Conselho Estadual de Educação (obrigatório).
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Experiência com softwares e sistemas de gestão escolar.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, aténcia aos detalhes e capacitá de administrar diferentes demandas.
• Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações.
• Facilidade no relacionamento com alunos, famílias, professores e demais profissionais da instituição.
• Proatividade e compôrtemiento com prazos e procedimentos.

Será um diferencial

• Experiência anterior em secretaria escolar.
• Conhecimento dos processos e exigências da legislação educacional.
• Vivência com Censo Escolar/Educacenso, SIGE ou outros sistemas de gestão educacional.
• Experiência com processos de matrícula, transferência, emissão de documentos e organização de prontuários escolares.

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• Organizar e manter atualizados os arquivos ativos e passivos da instituição, incluíndo históricos escolares, matrículas e prontuários dos estudantes.
• Emitir e controlar documentos oficiais, como certificados, históricos escolares, declarações e boletins.
• Realizar atendeção a alunos, responsáveis e órgâos de fiscalização da Secretaria de Educação.
• Executar e acompanhar os processos de matrícula, transferência e trancamento de cursos.
• Inserir, conferir e atualizar informações nos sistemas educacionais oficiais, como Censo Escolar/Educacenso, SIGE e demais plataformas utilizadas pela instituição.
• Elaborar, organizar e arquivar atas de resultados finais, reuniões e demais registros institucionais.
• Garantir a organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações escolares.
• Acompanhar prazos e procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das exigências legais e institucionais.