Secretária Escolar

Alfacem; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Cesta básica

Seguro de vida

Vale-transporte

Descripción de la vacante

Alfacem está recrutando para a Secretaria Escolar em nível de apoio administrativo. A função envolve conferir, lançar e atualizar documentos dos alunos, registrar cancelamentos e transferências, emitir históricos e certificados, além de elaborar atas e participar de Conselhos de Classe.

Também envolve atualizar o Censo Escolar, organizar arquivos, apoiar inspeções e manter comunicação com as secretarias por e-mail e intranet.

Formación

• Curso técnico em Secretaria Escolar.
• Experiência comprovada no cargo.
• Desejável Ensino superior cursando.
• Fácil acesso a Jacarepaguá.
• Disponibilidade para visitar as unidades da Rede.
• Conhecimentos de informática, planilhas eletrônicas, e-mail e sistemas de gestão escolar, incluindo TOTVS.

Responsabilidades

• Conferir, lançar e atualizar documentos e registros dos alunos nos sistemas, controlando pendências documentais.
• Registrar cancelamentos e transferências escolares, observando os fluxos e as autorizações necessárias.
• Emitir históricos escolares, certificados de conclusão e declarações de matrícula, frequência, transferência e conclusão.
• Elaborar atas de reuniões pedagógicas e de resultados finais e participar dos Conselhos de Classe.
• Atualizar o Censo Escolar e preparar relatórios estatísticos da Educação Infantil para os órgãos competentes.
• Organizar arquivos de alunos ativos e inativos e manter atualizada a documentação institucional da escola.
• Atender às inspeções escolares e apoiar processos de autorização de funcionamento e mudança de mantenedora.
• Prestar suporte às secretarias escolares por e-mail, Intranet e demais canais oficiais, acompanhando as solicitações e os prazos.

Conocimientos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Educación

Técnico em Secretaria Escolar

Ensino superior cursando

Herramientas

TOTVS

Planilhas (Excel)

Descripción del empleo

• Conferir, lançar e atualizar documentos e registros dos alunos nos sistemas, controlando pendências documentais.


• Registrar cancelamentos e transferências escolares, observando os fluxos e as autorizações necessárias.


• Emitir históricos escolares, certificados de conclusão e declarações de matrícula, frequência, transferência e conclusão.


• Elaborar atas de reuniões pedagógicas e de resultados finais e participar dos Conselhos de Classe.


• Atualizar o Censo Escolar e preparar relatórios estatísticos da Educação Infantil para os órgãos competentes.


• Organizar arquivos de alunos ativos e inativos e manter atualizada a documentação institucional da escola.


• Atender às inspeções escolares e apoiar processos de autorização de funcionamento e mudança de mantenedora.


• Prestar suporte às secretarias escolares por e-mail, Intranet e demais canais oficiais, acompanhando as solicitações e os prazos.

Requisitos

• Curso técnico em Secretaria Escolar.


• Experiência comprovada no cargo.


• Desejável Ensino superior cursando.


• Fácil acesso a Jacarepaguá


• Disponibilidade para visitar as unidades da Rede.


• Conhecimentos de informática, planilhas eletrônicas, e-mail e sistemas de gestão escolar, incluindo TOTVS.

Benefícios

• Cesta básica, seguro de vida e vale-transporte.