Secretária(O) Executiva(O)

Bento Empregos; Lajeado; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Bento Empregos busca profissional de secretariado executivo para escritório de advocacia boutique. A posição, em regime CLT, é de substituição, presencial, com horário das 08:30 às 18:00 e atividades que envolvem organização de agendas, atendimento a clientes e suporte administrativo.

O candidato ideal possui ensino médio completo, domínio do Pacote Office e excelente redação, com discrição e visão de prioridades. Remuneração a combinar, vagas matutinas e vespertinas.

Qualifications

• Experiência comprovada em secretariado executivo.
• Domínio avançado de ferramentas digitais e pacote Office.
• Redação formal, precisa e alinhada ao padrão institucional.
• Desejável conhecimento de rotinas jurídicas e terminologia legal.

Responsibilities

• Apoio direto aos sócios e gestão das agendas com prioridade e antecipação de conflitos.
• Elaboração, revisão e padronização de documentos e comunicações institucionais.
• Atendimento aos clientes, com abordagem discreta e prestígio do escritório.
• Organização de reuniões presenciais/virtuais e gestão de eventos.
• Rotinas financeiras básicas: emissão de cobranças, notas fiscais e fluxo de pagamentos.
• Gestão administrativa do escritório: compras, materiais e logística.
• Organização de viagens e apoio aos sócios/equipe.
• Gestão de arquivos físicos e digitais com confidencialidade.
• Apoio na preparação de apresentações institucionais e indicadores.

Skills

Secretariado executivo

Pacote Office

Redação formal

Rotinas jurídicas

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Perfil da vaga

Profissional

Tipo da vaga

Substituição

Atividades que o funcionário irá exercer

Contexto da Posição: Escritório de advocacia perfil boutique com 6 profissionais. A profissional deve garantir a organização da estrutura do escritório, fluidez das rotinas, organização de agendas, atendimento aos clientes, planejamento e estruturação de eventos e atividades administrativas financeiras básicas.

Atividades

• Apoio Direto aos Sócios
• Gestão estratégica das agendas dos sócios, com visão de prioridades e antecipação de conflitos. Alinhamento contínuo com a área de controladoria visando evitar conflitos de agendas jurídicas com as agendas do negócio.
• Elaboração, revisão e padronização de documentos, relatórios e comunicações institucionais.
• Atendimento humanizado e discreto à clientes, respeitando o padrão premium do escritório.
• Comunicação clara, elegante e alinhada à identidade institucional.
• Organização de reuniões presenciais e virtuais, zelando pela experiência do cliente.
• Rotinas financeiras como emissão de cobranças, notas fiscais e fluxo de pagamentos.
• Gestão administrativa do escritório (compras de serviços e materiais de consumo).
• Organização de viagens, agendas externas e apoio logístico aos sócios e equipe.
• Gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade.
• Apoio na preparação de apresentações institucionais.
• Apoio na preparação de indicadores de gestão.

Competências Técnicas

• Experiência em secretariado executivo.
• Domínio avançado de ferramentas digitais e pacote Office.
• Redação formal, precisa e alinhada ao padrão institucional.
• Desejável conhecimento de rotinas jurídicas e terminologia legal.

Competências Comportamentais

• Discrição e confidencialidade.
• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e visão de prioridades.
• Comunicação empática, elegante e assertiva.
• Postura profissional e senso estético.

Outras informações

Modelo de trabalho presencial

Remuneração a combinar

Requisitos (Escolaridade, Cursos, Experiências, etc)

Ensino Médio Completo

Benefícios

Regime de contratação

CLT

Turno(s) da Vaga

Manha, Tarde

Horário de trabalho

Das 08:30 às 12:00hs - Das 13:30 às 18:00hs

Informações adicionais

Excelente ambiente de trabalho.