Secretária Bilingue

Bichara Advogados; São Paulo; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

PLR

Vale Refeição ou Alimentação

Vale-transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Previdência privada

Auxílio creche

Job summary

A Bichara Advogados está recrutando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar a Diretoria, COO e CFO, além de atender às equipes das áreas administrativas e de Infraestrutura.

A posição é 100% presencial, exige nível avançado de inglês, atuação com pacote Office e organização de agendas, viagens e relatórios; oferece benefícios variados.

Qualifications

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês avançado é obrigatório.
• Experiência anterior em secretariado executivo ou assessoria à alta liderança.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook e Excel.
• Organização, discrição, proatividade, excelente comunicação.

Responsibilities

• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, COO, CFO, Gerentes administrativos e sócias.
• Organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e traslados.
• Controle de despesas, reembolsos e acompanhamento de faturamento.
• Atendimento a clientes internos e externos, em português e inglês.
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Interface com áreas internas para acompanhamento de demandas administrativas e financeiras.

Skills

Inglês avançado

Organização

Discrição

Proatividade

Boa comunicação

Education

Superior completo em Secretariado Executivo

Superior completo em Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office (Outlook, Excel)

Job description

Job description

No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.

Para além da excelência técnica, promovemos uma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.

Aqui, incentivamos a autonomia e a inovação, sempre buscando entregar resultados diferenciados. Valorizamos as perspectivas únicas de cada profissional, acreditando que a diversidade fortalece nossa capacidade de enfrentar desafios e promover soluções criativas. Trabalhar conosco é fazer parte de uma equipe colaborativa, que compartilha o objetivo comum de construir relações sustentáveis e duradouras, tanto com nossos clientes quanto entre nossas equipes.

Se você se identifica com nossos valores e quer crescer em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do Bichara Advogados!

Main responsibilities

Prestar assessoria e suporte administrativo, à Diretoria, ao COO, ao CFO e Gerentes da área administrativa, bem como atendimento às sócias e equipes das áreas de Penal Empresarial e Infraestrutura.

Atribuições e Responsabilidades

• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, COO, CFO, Gerentes administrativo e sócias das áreas de Penal Empresarial e Infraestrutura.
• Organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e traslados.
• Controle de despesas, reembolsos e acompanhamento dos processos de faturamento das áreas atendidas.
• Atendimento a clientes internos e externos, em português e inglês.
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Interface com as áreas internas para acompanhamento de demandas administrativas e financeiras.

Requirements and skills

• Requisitos
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado.
  • Experiência anterior em secretariado executivo ou assessoria à alta liderança.
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook e Excel.
  • Organização, discrição, proatividade, excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades.
  • Vaga 100% presencial.

Additional information

Benefícios:

• PLR;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale-transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Previdência privada;
• Auxílio creche.

Nós queremos ser a sua escolha!