Secretária

abler Vagas; Juazeiro do Norte; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

abler Vagas está buscando um Assistente para coordenar agendas, organizar documentos e apoiar o funcionamento do escritório, com jornada de segunda a sexta, 08:00 às 18:00, contrato CLT.

Desempenhará atividades de atendimento, organização de documentos, apoio RH, controle financeiro simples e redação de comunicações internas. Requisito Ensino médio completo e boa comunicação.

Qualifications

• Conhecimento básico em rotinas de RH e atendimento ao público.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Auxiliar no controle financeiro.

Responsibilities

• Atender e orientar advogados, estagiários e o público em geral
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Auxiliar no controle financeiro: lançamento de receitas e despesas, emissão e conferência de boletos e conciliação bancária básica
• Apoiar rotinas de RH: controle de ponto, arquivo de documentos de pessoal e suporte a processos seletivos e integração de novos colaboradores
• Redigir comunicados, ofícios e correspondências internas
• Antecipar demandas e propor melhorias nos processos da secretaria
• Experiência anterior em atendimento ao público
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização, discrição e atenção aos detalhes
• Perfil proativo, com iniciativa e autonomia para gerir prioridades

Skills

Boa comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Rotinas de RH

Controle financeiro básico

Education

Ensino médio completo

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta de 08:00 às 18:00

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

O profissional será responsável por coordenar agendas, organizar documentos, facilitar a comunicação interna e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

• Atender e orientar advogados, estagiários e o público em geral
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Auxiliar no controle financeiro: lançamento de receitas e despesas, emissão e conferência de boletos e conciliação bancária básica
• Apoiar rotinas de RH: controle de ponto, arquivo de documentos de pessoal e suporte a processos seletivos e integração de novos colaboradores
• Redigir comunicados, ofícios e correspondências internas
• Antecipar demandas e propor melhorias nos processos da secretaria
• Experiência anterior em atendimento ao público
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização, discrição e atenção aos detalhes
• Perfil proativo, com iniciativa e autonomia para gerir prioridades

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Noções de rotinas de RH, Boa comunicação oral e escrita,- Boa comunicação oral e escrita, Auxiliar no controle financeiro

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Contribuição para a redução de retrabalho em processos administrativos
• Impacto direto na satisfação da equipe e na clima organizacional