Secretária Executiva

Huork.com; Porto Alegre; Sur place; BRL 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Transporte

Auxílio alimentação

Résumé du poste

Huork.com procura Secretária Executiva para Porto Alegre, com foco em gerenciar a agenda, atender clientes e manter a comunicação entre clientes e a equipe jurídica. O papel envolve registrar solicitações no sistema interno, triagem de demandas e apoio na organização administrativa do escritório.

A vaga exige experiência com alto fluxo de demandas, conhecimento em sistemas de gestão e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente.

Qualifications

• Experiência em rotinas de alto fluxo, preferencialmente em escritório.
• Conhecimento em sistemas digitais e ferramentas de gestão.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente e comunicar-se com clientes.

Responsabilités

• Gerenciar agenda e fluxo de comunicação entre clientes e equipe jurídica.
• Realizar atendimento telefônico e por mensagens aos clientes.
• Registrar solicitações e contatos no sistema interno.
• Realizar triagem das demandas antes de encaminhá-las ao advogado.
• Solicitar e receber documentos enviados por clientes.
• Controlar e registrar o recebimento de documentos relacionados aos processos.
• Auxiliar na organização administrativa do escritório.

Connaissances

Gestão de agenda

Atendimento telefônico

Comunicação

Organização

Outils

CRM

Sistemas de gestão

Description du poste

Secretária Executiva

Local: Porto Alegre

Salário a combinar, conforme experiência

Benefícios: VT + Auxílio alimentação

Atividades:

• Gestão da agenda e controle do fluxo de comunicação entre clientes e equipe jurídica;
• Realizar atendimento telefônico e por mensagens aos clientes;
• Registrar solicitações e contatos no sistema interno;
• Realizar triagem das demandas antes de encaminhá-las ao advogado;
• Solicitar e receber documentos enviados por clientes;
• Controlar e registrar o recebimento de documentos relacionados aos processos;
• Auxiliar na organização administrativa do escritório.

Requisitos:

• Experiência nas rotinas com demandas de grande fluxo, preferencialmente em escritório de advocacia, escritório de contabilidade, clínica médica ou imobiliárias;
• Conhecimento em sistemas digitais e ferramentas de gestão;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, gestão de fluxo de atendimento, organização e comunicação (verbal e escrita);
• Diferencial vivência com sistemas de gestão de processos ou CRM e atendimento a clientes jurídicos;
• Fácil deslocamento à Av. Ipiranga.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00.