SECRETÁRIA

Solucionare RH; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

VT no cartão TRI/TEU

VR R$30,00 dia

Job summary

A Solucionare RH está recrutando uma secretária para atuar em Porto Alegre, com atendimento a clientes e suporte administrativo.

Responsável pela organização de documentos, cadastros nos sistemas, e acompanhamento de pendências. Requisitos: 1–2 anos de experiência, Excel básico, Drive e Eproc, ensino médio ou superior/técnico. Horário de segunda a sexta, 08h‑17h, com salário de R$2.500,00 a R$3.000,00.

Qualifications

• Experiência de 1 a 2 anos como secretária.
• Conhecimento em Excel Básico e Drive.
• Preferência por escritório de advocacia e conhecimento em Eproc.
• Formação conforme grau anterior: ensino médio ou superior/técnico.

Responsibilities

• Atendimento inicial a clientes por WhatsApp, telefone e presencial.
• Recepção e triagem de demandas.
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Cadastro e atualização de informações nos sistemas.
• Acompanhamento de pendências documentais e cobrança de documentos faltantes.
• Envio de orientações básicas aos clientes conforme procedimentos.
• Auxílio na preparação, digitalização e envio de documentos.
• Organização de planilhas e controles internos.
• Emissão e organização de contratos, procurações e declarações.
• Contato com clientes para lembrar documentos e compromissos.
• Suporte administrativo às sócias e organização geral do escritório.

Skills

Experiência como secretária

Organização

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Superior/Técnico em áreas afins

Tools

Excel Básico

Drive

Eproc

Job description

Atividades:

• Atendimento inicial aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;
• Recepção e acolhimento de clientes, realizando a triagem inicial das demandas;
• Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Cadastro e atualização de informações dos clientes e processos nos sistemas utilizados pelo escritório;
• Acompanhamento de pendências documentais dos clientes e cobrança de documentos faltantes;
• Envio de orientações e informações básicas aos clientes, conforme procedimentos definidos pelos advogados;
• Auxílio na preparação de documentos, digitalização, impressão, organização e envio de arquivos;
• Organização de planilhas e controles internos do escritório;
• Emissão e organização de contratos, procurações, declarações e outros documentos padronizados;
• Contato com clientes para lembrar documentos, consultas, perícias, audiências e demais compromissos;
• Organização geral do escritório e suporte às atividades administrativas das sócias.

Requisitos:

• Experiência de 1 a 2 anos como secretária;
• Conhecimento em Excel Básico, Drive;
• Preferência em escritório de advocacia e ter conhecimento no Eproc;
• Formação segundo grau ou superior e/ou técnico em áreas afins.

Benefícios:

• Salário R$2.500,00 a R$3.000,00;
• VT no cartão TRI ou TEU;
• VR R$30,00 dia.

Horário:

Segunda á sexta das 08h ás 17h.