Secretária Administrativa -1023

RHF Talentos Pato Branco/PR; Paranavaí; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Job summary

RHF Talentos Pato Branco/PR procura profissional para atuar na recepção e apoio administrativo de escritório de advocacia. Será responsável por atendimento ao público, organização de documentos e suporte aos advogados e equipes.

Vaga presencial com horário comercial, salário base acrescido de vale-transporte, com possibilidade de crescimento conforme desempenho.

Qualifications

• Ensino médio completo ou em curso.
• Conhecimento intermediário em informática e pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Vivência com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Experiência anterior em atendimento ao público, recepção ou área administrativa.
• Experiência em escritório de advocacia ou prestadoras de serviços é desejável.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes.
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Controlar agendas, reuniões e compromissos.
• Prestar apoio administrativo aos advogados e setores.

Skills

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Discrição

Education

Ensino Médio completo

Tools

Word

Excel

Outlook

Sistemas de gestão

Job description

Principais Atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes;
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Controlar agendas, reuniões e compromissos;
• Receber, conferir e encaminhar documentos;
• Realizar contatos e acompanhar solicitações de clientes;
• Manter a organização da recepção e prestar apoio administrativo aos advogados e demais setores do escritório.

Requisitos

• Desejável Ensino Médio completo;
• Desejável conhecimento intermediário em informática e pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Desejável vivência com ferramentas digitais e sistemas de gestão;
• Desejável experiência em atendimento ao público, recepção, secretariado ou rotinas administrativas;
• Desejável experiência em escritório de advocacia ou empresas prestadoras de serviços.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação interpessoal e cordialidade;
• Proatividade e comprometimento;
• Responsabilidade e pontualidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades;
• Discrição e sigilo profissional.

Jornada de Trabalho

De segunda à sexta das 08h às 11h30 e das 13h30 às 18h.

Remuneração

Salário base + Vale-Transporte.