Secretária Executiva - PJ

Gamewiz; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico e odontológico SulAmér

Totalpass

Refeitório no local

Job summary

Gamewiz localizada em São Paulo busca uma Secretária Executiva para prestar suporte direto ao CEO, gerenciando agenda, viagens e comunicações estratégicas. A função exige sigilo, organização e proatividade em ambiente dinâmico do setor de iGaming.

Você atuará como elo entre o CEO, áreas internas, clientes e parceiros, organizando reuniões, atas e documentos, mantendo fluxo de informações eficiente e confidencial. É necessário curso superior e inglês avançado, com experiência relevante.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência de pelo menos 5 anos como secretária executiva.
• Inglês avançado.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão de agenda (Google Agenda, Teams, Trello/Asana).
• Boa redação empresarial e elaboração de atas/documentos corporativos.
• Experiência em organização de viagens corporativas nacionais e internacionais.

Responsibilities

• Gerenciar de forma integral a agenda do CEO, incluindo fusos horários internacionais.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais.
• Elaborar e organizar apresentações, relatórios e atas em nome do CEO.
• Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e áreas internas, clientes e parceiros.

Skills

Secretária executiva

Inglês avançado

Gestão de agenda

Education

Superior completo em Administração/Secretariado Executivo

Tools

Google Agenda

Microsoft Teams

Trello

Asana

Job description

Job description

Sobre a Gamewiz

Se você acredita que colaboração, comprometimento e excelência fazem a diferença, essa oportunidade pode ser para você!

Na Gamewiz, valorizamos profissionais com espírito de dono, que gostem de trabalhar em equipe e estejam sempre dispostos a aprender e evoluir em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. Aqui, você fará parte de um time engajado, que compartilha conhecimento, celebra conquistas e constrói grandes resultados juntos.

Venha crescer com a gente e fazer parte dessa jornada!

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte direto ao CEO da Gamewiz, atuando na gestão de agenda, compromissos, viagens e comunicações estratégicas. A posição atua como ponto de apoio entre o CEO e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo organização, sigilo e agilidade no fluxo de informações — em um ambiente de alta demanda e ritmo acelerado, típico do setor de iGaming.

Main responsibilities

• Gerenciar de forma integral a agenda do CEO, organizando reuniões, compromissos e prioridades, incluindo agenda internacional e fusos horários
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros e documentação)
• Elaborar, revisar e organizar apresentações, relatórios, atas de reunião e correspondências em nome do CEO
• Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretorias, áreas internas, clientes, parceiros, fornecedores e órgãos externos
• Filtrar e priorizar demandas, e-mails e ligações, garantindo respostas ágeis e adequadas
• Organizar e acompanhar reuniões de diretoria e conselho, incluindo pauta, materiais de apoio e follow-up de ações
• Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, financeiras e corporativas da empresa
• Apoiar em demandas administrativas diversas, controle de despesas e prestação de contas do CEO

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas
• 5 anos de experiência como secretária executiva
• Ingl"ss avançado
• Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão de agenda (Google Agenda, Teams, Trello/Asana)
• Boa redação empresarial e experiência na elaboração de atas e documentos corporativos
• Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais

Additional information

Benefícios

• Convão Médico e odontológico Sulamérica sem custos para titular e filhas
• Totalpass
• Refeitório no local