Recepcionista Administrativo

Empresa Confidencial; Joinville; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial está contratando para atuar no atendimento ao público interno e externo, oferecendo suporte às rotinas administrativas com foco em organização, agilidade e excelência no atendimento. As principais atividades incluem atendimento telefônico, controle de entradas e saídas, organização de arquivos, elaboração de relatórios e planilhas, além de suporte a compras e ERP.

Requisitos: ensino médio completo e domínio do Pacote Office, com experiência prévia em atendimento e rotinas

Qualifications

• Ensino médio completo e boa comunicação.
• Conhecimento em Office (Word, Excel e Outlook).
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Organização, proatividade e cordialidade.
• Conhecimento em ERP desejável.

Responsibilities

• Atender público interno e externo e prestar suporte às rotinas administrativas.
• Controlar entrada/saída de pessoas, correspondências e documentos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Elaborar relatórios, planilhas e controle de documentos.
• Realizar agendamentos de reuniões e suporte a eventos internos.
• Apoiar compras de materiais de escritório e controle de estoque de suprimentos.
• Efetuar lançamentos em sistemas internos e apoiar áreas administrativas.
• Garantir organização da recepção e dos ambientes comuns.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Cordialidade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Conhecimento em ERP

Education

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração/ RR. HH (em andamento)

Tools

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade nos processos e excelência no atendimento.

Principais Responsabilidades:

• Atender e realizar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos responsáveis.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, correspondências e documentos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Apoiar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.
• Realizar agendamentos de reuniões, reservas de salas e suporte a eventos internos.
• Auxiliar nos processos de compras de materiais de escritório e controle de estoque de suprimentos.
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos.
• Apoiar áreas administrativas, financeiras, recursos humanos e demais setores quando necessário.
• Garantir a organização da recepção e dos ambientes comuns.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e cordialidade.

Competências Comportamentais:

• Atenção aos detalhes.
• Senso de organização e comprometimento.
• Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Discrição e confidencialidade no tratamento das informações.
• Ensino técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP).

Jornada de Trabalho: Conforme política da empresa.