Secretária Executiva

Hubio Agro; Uberlândia; On-site; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Refeitório

Assistência odontológica

Seguro de vida

Job summary

Hubio Agro, com atuação em Uberlândia, busca uma Secretária Executiva para prestar suporte administrativo e estratégico à gestão, organizando agendas, reuniões, documentos e compromissos da diretoria.

Você atuará na comunicação entre diretoria, colaboradores e públicos externos, garantindo o fluxo de informações, o cumprimento de prazos, o sigilo de dados e a organização das atividades institucionais, incluindo viagens, relatórios e correspondências.

Qualifications

• Graduação em Secretariado Executivo ou área correlata.
• Capacidade de organizar agendas e compromissos com confidencialidade.
• Habilidade de redigir atas, relatórios e comunicações internas.

Responsibilities

• Organizar e controlar a agenda da diretoria ou gestão.
• Agendar reuniões, compromissos e eventos.
• Preparar pautas, atas e documentos para reuniões.
• Receber, elaborar e encaminhar correspondências e e-mails.
• Controlar prazos, demandas e pendências administrativas.
• Elaborar relatórios, memorandos, ofícios e comunicados.
• Apoiar na organização de viagens, reservas e prestação de contas.
• Manter sigilo sobre informações e documentos confidenciais.
• Auxiliar na comunicação interna.
• Dar suporte administrativo à diretoria.

Skills

Organização de agenda

Gestão de reuniões

Redação de documentos

Comunicação interna

Education

Secretariado Executivo

Tecnólogo em Secretariado ou áreas correlatas

Job description

1 posição

Não informado

Manhã

A Secretára Executiva será responsável por prestar suporte administrativo e estratégico à gestão, organizando agendas, reuniões, documentos, correspondências e compromissos. Atuando na comunicação entre a diretoria, colaboradores e demais públicos, garantindo o fluxo eficiente de informações, o cumprimento de prazos e a organização das atividades institucionais.

Principais atividades de uma Secretaria Executiva:

• Organizar e controlar a agenda da diretoria ou gestão.
• Agendar reuniões, compromissos e eventos.
• Preparar pautas, atas e documentos para reuniões.
• Receber, elaborar e encaminhar correspondências e e-mails.
• Controlar prazos, demandas e pendências administrativas.
• Elaborar relatórios, memorandos, ofícios e comunicados.
• Apoiar na organização de viagens, reservas e prestação de contas.
• Manter sigilo sobre informações e documentos confidenciais.
• Auxiliar na comunicação interna.
• Dar suporte administrativo à diretoria.

Escolaridade:

• Secretariado Executivo
• Tecnólogo em Secretariado ou áreas correlatas.
• Assistência médica
• Refeitório
• Assistência odontológica
• Seguro de vida

Requisitos

Escolaridade

• Graduação
• Assistência médica
• Auxilio educação
• Cafe da manhã
• Convênio com Farmácia
• Refeitório

Localização

Rodovia BR-365, S/N, (Saída Patrocinio), Conjunto Alvorada, Uberlândia - MG, Brasil, 38407-180