SECRETARIA EXECUTIVA

Grupo Automec; Sorocaba; Presencial; BRL 67.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Grupo Automec, com atuação no interior de São Paulo, busca uma Secretária Executiva de Diretoria para assegurar o fluxo eficiente das atividades do alto escalão. O papel exige excelente comunicação, organização e sigilo, apoiando executivos em suas funções diárias.

Principais atividades incluem gestão de agenda, organização de reuniões, preparação de materiais e atas, elaboração de documentos e apresentações, e interação entre diretoria e demais departamentos.

Formación

• Formação: Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência anterior como secretária executiva.
• Habilidades: Excelentes capacidades de organização, comunicação e gestão do tempo.

Responsabilidades

• Gestão de Agenda: Organizar e manter as agendas dos executivos, coordenando compromissos e reuniões.
• Comunicação: Ser o ponto de contato entre a diretoria e os demais departamentos, auxiliando na comunicação interna.
• Organização de Reuniões: Preparar e coordenar logística de reuniões, incluindo a preparação de materiais e ata dos encontros.
• Documentação: Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações necessários para reuniões de diretoria.

Conocimientos

Secretariado Executivo

Organização

Comunicação

Gestão do tempo

Educación

Superior em Administração

Superior em Secretariado

Descripción del empleo

Como Secretária Executiva de Diretoria, você terá um papel fundamental em garantir que os processos e operações do alto escalão fluam de maneira eficiente e organizada. A posição requer habilidades excepcionais de comunicação, organização e sigilo, enquanto você apoia executivos em suas funções diárias.

Responsabilidades Principais

• Gestão de Agenda: Organizar e manter as agendas dos executivos, coordenando compromissos e reuniões.
• Comunicação: Ser o ponto de contato entre a diretoria e os demais departamentos, auxiliando na comunicação interna.
• Organização de Reuniões: Preparar e coordenar logística de reuniões, incluindo a preparação de materiais e ata dos encontros.
• Documentação: Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações necessários para reuniões de diretoria.

Qualificações Necessárias

• Formação: Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência anterior como secretária executiva.
• Habilidades: Excelentes capacidades de organização, comunicação e gestão do tempo.

Esta é uma oportunidade para se destacar em um ambiente dinâmico, proporcionando suporte essencial aos líderes e contribuindo para o sucesso global do departamento executivo.