Secretaria Executiva

D. Martini Consultoria e Eventos; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica / medicina em grupo

Assistência odontológica

Seguro de vida em grupo

Ticket refeição

Vale-transporte

Job summary

A empresa D. Martini Consultoria e Eventos busca profissional para prestar suporte administrativo às Vice-Presidências e à Diretoria.

As atividades incluem gestão de agendas, organização de reuniões, redação de documentos, atendimento de demandas e acompanhamento de providências administrativas. É exigido ensino superior em Secretariado, Letras ou áreas correlatas e experiência mínima de 2 anos em assessoria executiva ou atividades administrativas.

Qualifications

• Formação superior em Secretariado, Letras ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas similares.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Inglês desejável.
• Boa capacidade de redação e comunicação escrita.

Responsibilities

• Organizar agendas de compromissos e fornecer informações aos participantes.
• Atender ligações, triagem e direcionar assuntos.
• Redigir e-mails, cartas, ofícios, memorandos e outros documentos.
• Organizar e acompanhar reuniões, incluindo pautas e materiais.
• Elaborar atas e acompanhar encaminhamentos e deliberações.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, providenciando passagens, hospedagem e inscrições.
• Organizar arquivos e correspondências; apoiar demais secretarias em reuniões e eventos.
• Prestar suporte a processos institucionais e atividades com Vice-Presidências e Diretoria.

Skills

Organização de agendas

Redação e comunicação escrita

Inglês (desejável)

Proatividade

Comunicação verbal

Education

Ensino superior em Secretariado, Letras ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Job description

Executar atividades de apoio e suporte administrativo às Vice-Presidências e à Diretoria, incluindo gestão de agendas, organização de reuniões, atendimento de demandas, elaboração de documentos e acompanhamento de providências administrativas, assegurando o suporte necessário às atividades institucionais. Principais Atividades: Organizar agendas de compromissos e fornecer as informações necessárias aos participantes; Atender ligações telefônicas, realizar a triagem e direcionar os assuntos; Redigir e-mails, cartas, ofícios, memorandos e outros documentos, submetendo-os à aprovação quando necessário; Organizar e acompanhar reuniões, incluindo elaboração de pautas, preparação de materiais e suporte aos participantes; Elaborar atas e acompanhar os encaminhamentos e as deliberações; Organizar viagens e participação de Vice-Presidentes e/ou Diretores em eventos nacionais e internacionais, providenciando passagens, hospedagem, inscrições, roteiros e demais necessidades; Agendar audiências e organizar documentos e materiais de apoio; Organizar e manter atualados arquivos e correspondências; Atuar em parceria com as demais secretárias na organização de reuniões, eventos e demandas institucionais; Apoiar as atividades relacionadas aos processos eleitorais, quando necessário; Prestar suporte aos departamentos que necessitem de contato ou articulação com as Vice-Presidências e a Diretoria; Executar atividades correlatas, conforme orientação do gestor.

Certificação Conhecimento

Formação e Experiência: Ensino superior completo em Secretariado, Letras ou áreas correlatas; Experiência mínima de 2 anos em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas similares; Conhecimento do Pacote Office; Inglês desejável; Boa capacidade de redação e comunicação escrita.

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tícket refeição
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

Horário de trabalho: 100% presencial 2ª a 5ª feira das 9h às 18h e Sexta-feira: das 8h às 17h