Assistente Administrativo (Exclusivo para Pessoas com Deficiência)

UNAMA

Rio Branco

Presencial

BRL 20 000 - 31 000

Tempo integral

Há 3 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

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Benefício Educacional

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Resumo da oferta

A UNAMA está recrutando para atuar no suporte nas áreas administrativas, atendendo clientes presencialmente e por telefone, e preparando relatórios e planilhas.

Entre as atribuições estão redigir documentos, secretariar reuniões, digitar minutas de contratos, coletar dados e apoiar melhorias dos serviços da instituição. Carga horária semanal de 44h, de segunda a sexta, com sábado pela manhã.

Qualificações

Experiência: 0 a 6 meses.
Ensino médio completo, ou superior incompleto em Administração, Gestão da Qualidade, Pedagogia ou áreas afins.
Pacote office básico (Word, Excel, PowerPoint).
Curso de atendimento acadêmico e financeiro.

Responsabilidades

Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços.
Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição.
Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
Secretariar reuniões e outros eventos.
Redigir documentos utilizando redação oficial.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Superior incompleto em Administração

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO DA VAGA

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Preparar minutas de contratos e convênios digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição;
Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos;
Secretariar reuniões e outros eventos;
Redigir documentos utilizando redação oficial;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Experiência (na área): 0 a 6 meses.

Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo, ou superior incompleto em Administração, Gestão da Qualidade, Pedagogia ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: Programas de integração procedimentos setoriais da empresa e de procedimentos setoriais.

Conhecimentos Desejáveis: Pacote office básico (Word, Excel, Powerpoint); Curso de atendimento acadêmico e financeiro.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS