Assistente Administrativo (Exclusivo para Pessoas com Deficiência)

UNAMA; Rio Branco; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Ticket Alimentação

Plano Odontológico

Day Off

Universidade Corporativa

Benefício Educacional

TotalPass

Desconto em Clínicas-Escola

Job summary

A UNAMA está recrutando para atuar no suporte nas áreas administrativas, atendendo clientes presencialmente e por telefone, e preparando relatórios e planilhas.

Entre as atribuições estão redigir documentos, secretariar reuniões, digitar minutas de contratos, coletar dados e apoiar melhorias dos serviços da instituição. Carga horária semanal de 44h, de segunda a sexta, com sábado pela manhã.

Qualifications

• Experiência: 0 a 6 meses.
• Ensino médio completo, ou superior incompleto em Administração, Gestão da Qualidade, Pedagogia ou áreas afins.
• Pacote office básico (Word, Excel, PowerPoint).
• Curso de atendimento acadêmico e financeiro.

Responsibilities

• Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços.
• Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição.
• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
• Secretariar reuniões e outros eventos.
• Redigir documentos utilizando redação oficial.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Superior incompleto em Administração

Job description

MISSÃO DA VAGA

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Preparar minutas de contratos e convênios digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
• Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição;
• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos;
• Secretariar reuniões e outros eventos;
• Redigir documentos utilizando redação oficial;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Experiência (na área): 0 a 6 meses.

Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo, ou superior incompleto em Administração, Gestão da Qualidade, Pedagogia ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: Programas de integração procedimentos setoriais da empresa e de procedimentos setoriais.

Conhecimentos Desejáveis: Pacote office básico (Word, Excel, Powerpoint); Curso de atendimento acadêmico e financeiro.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Carga horária semanal de 44hs (segunda a sexta de 08h às 12h e 14h às 18h e sábado de 08h às 12h).

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

Para o Seu Desenvolvimento

• Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa

Para o Dia a Dia

• Vale Transporte
• Ticket Alimentação

Família, Saúde e Bem-estar

• Plano Odontológico
• Day Off (folga no mês de aniversário)
• TotalPass (parceria com academias)
• Desconto em Clínicas-Escola