Secretária Executiva

Use Mais Brasil; São Paulo; Vor Ort; BRL 33.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VR 40/dia

VA 800

Total Pass

Day Off no aniversário

Plano de Saúde (Unimed)

Plano Odontológico (DentalUni)

Seguro de Vida

Zusammenfassung

A Use Mais Brasil está contratando uma SECRETÁRIA EXECUTIVA para atuação presencial no Brooklin Novo, em São Paulo. Você organizará agendas, receberá visitantes, fará cotações e dará suporte à diretoria, mantendo a comunicação clara com clientes e fornecedores. Buscamos alguém com facilidade de lidar com pessoas, boa organização e capacidade analítica.

Ensino superior cursando ou completo é desejável. Oferecemos salário compatível, vale-refeição, vale-alimentação, Day Off no aniversário, planos

Qualifikationen

• Ensino superior cursando ou completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para lidar com pessoas.
• Proatividade e organização.

Aufgaben

• Recepcionar fornecedores e visitantes.
• Receber e direcionar correspondências.
• Solicitar postagem para os Correios.
• Atender e oferecer suporte ao cliente e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas.
• Organizar agenda e controlar a reserva de salas de reunião.
• Efetuar cotações/orçamentos de compras de materiais de escritório, limpeza e copa.
• Enviar malotes e documentos, para o financeiro.
• Solicitar de motoboy.
• Protocolar documentos no cartório.
• Realizar a prestação de contas semanal de cartão de despesas.
• Assessorar as demandas diárias dos assuntos relacionados a diretoria, como: elaboração de documentos, envio de relatórios, cotações/orçamentos, agendamento de compromissos, reservas e outros.
• Realizar Cotação e reserva de passagens e hospedagem.
• Organizar agenda de solicitações de almoços e eventos pontuais.
• Zelar pelo pleno funcionamento da estrutura, cuidados com infra, materiais e outros.

Kenntnisse

Relacionamento interpessoal

Organização

Capacidade analítica

Ensino superior completo ou em curso

Ausbildung

Superior completo ou em curso

Jobbeschreibung

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Presencial – Brooklin Novo - São Paulo/SP

Você tem facilidade para lidar com pessoas, agendas e múltiplas atividades ao mesmo tempo?

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Presencial – Brooklin Novo - São Paulo/SP

Você tem facilidade para lidar com pessoas, agendas e múltiplas atividades ao mesmo tempo?

Então essa vaga é a sua cara!

Por que você vai curtir trabalhar aqui

Na nossa empresa, acreditamos que boas pessoas constroem grandes coisas. Nosso time é feito de gente que ama o que faz, compartilha conhecimento e cresce junto.

Principais desafios

• Recepcionar fornecedores e visitantes;
• Receber e direcionar correspondências;
• Solicitar postagem para os Correios;
• Atender e oferecer suporte ao cliente e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas;
• Organizar agenda e controlar a reserva de salas de reunião;
• Efetuar cotações/orçamentos de compras de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Enviar malotes e documentos, para o financeiro;
• Solicitar de motoboy;
• Protocolar documentos no cartório;
• Realizar a prestação de contas semanal de cartão de despesas;
• Assessorar as demandas diárias dos assuntos relacionados a diretoria, como: elaboração de documentos, envio de relatórios, cotações/orçamentos, agendamento de compromissos, reservas e outros;
• Realizar Cotação e reserva de passagens e hospedagem;
• Organizar agenda de solicitações de almoços e eventos pontuais;
• Zelar pelo pleno funcionamento da estrutura, cuidados com infra, materiais e outros.

Esperamos que você tenha

• Habilidade em relacionamento e comunicação;
• Organização;
• Capacidade analítica;
• Ensino Superior cursando ou completo;

O que oferecemos

• Salário fixo compatível com a função
• VR: R$40,00/dia
• VA: R$800,00
• Total Pass
• Day Off no aniversário
• Plano de Saúde (Unimed)
• Plano Odontológico (DentalUni)
• Seguro de Vida