Assistente Administrativo (Recepção) | Facilities

Calvin Klein

São Paulo

Presencial

BRL 28 000 - 42 000

Tempo integral

há 29 horas

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Desenvolvimento profissional

Resumo da oferta

A Calvin Klein busca um(a) Assistente Administrativo (Recepção) para integrar o time de Facilities da matriz, apoiando a rotina administrativa com foco em cordialidade e eficiência. O(a) profissional atuará na recepção, atendimento a visitantes e apoio a dúvidas de clientes internos e externos, mantendo o fluxo de documentos e correspondências.

O trabalho é presencial, com jornada de segunda a sexta, no Brooklin Paulista, São Paulo.

Qualificações

Experiência anterior em recepção, atendimento ou atividades administrativas similares.
Conhecimento básico em Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Facilidade no relacionamento interpessoal e atendimento ao público.

Responsabilidades

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com atendimento cordial.
Atender e direcionar ligações e apoiar dúvidas de clientes internos e externos.
Receber, organizar e acompanhar o envio de documentos, correspondências e malotes.
Acionar e acompanhar serviços de postagem e transportadoras.
Apoiar na organização das áreas administrativas e salas de reunião.
Gerenciar agendamentos das salas e apoiar solicitações de café, água, reuniões e eventos.
Acompanhar organização e padrões de limpeza das salas e ambientes administrativos.
Atender solicitações de materiais de escritório e apoiar sua distribuição entre matriz e showroom.

Conhecimentos

Boa comunicação

Excel básico

Organização e atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando/completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (Recepção) para integrar nosso time de Facilities e apoiar a rotina da nossa matriz.

Principais responsabilidades

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
Atender e direcionar ligações e apoiar dúvidas de clientes internos e externos;
Receber, organizar e acompanhar o envio de documentos, correspondências e malotes;
Acionar e acompanhar serviços de postagem e transportadoras, quando necessário;
Apoiar na organização das áreas administrativas e salas de reunião;
Gerenciar os agendamentos das salas e apoiar as solicitações de café, água, reuniões e eventos realizados na matriz;
Acompanhar a organização e os padrões de limpeza das salas e ambientes administrativos;
Atender solicitações de materiais de escritório e apoiar sua distribuição entre matriz e showroom.

O que buscamos em você

Ensino Médio completo;
Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Experiência anterior em recepção, atendimento ou atividades administrativas similares;
Conhecimento básico em Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade no relacionamento interpessoal e atendimento ao público.

O que você vai encontrar por aqui

Local de trabalho: Brooklin Paulista | São Paulo/SP

Modelo de trabalho: Presencial

Jornada: Segunda a sexta-feira