Secretaria Executiva

Comerc Energia Ltda.; São Paulo; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição e Alimentação

Mobilidade: VT

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Cultura Acumulativo

Totalpass

PLR Agressivo

Day Off de Aniversário

Universidade Corporativa

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Comerc Energia Ltda. busca um(a) assistente executivo(a) para gerenciar a agenda de alta direção, preparar reuniões, organizar eventos e apoiar viagens corporativas. O papel envolve recepção de clientes, manejo de documentos confidenciais e suporte a áreas diversas da empresa.

Requer ensino superior completo, inglês avançado e experiência com atendimento a executivos C-Levels. A posição é presencial, no bairro Berrini, em São Paulo, com pacote de benefícios compatível com o mercado.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou área correlatas (ou equivalente).
• Inglês avançado exigido.
• Experiência em atendimento a executivos C-Levels.

Responsabilidades

• Controlar a agenda do executivo, agendar/reagendar reuniões, atas e comunicados.
• Organizar ambientes para reuniões, eventos e suporte durante o evento.
• Recepcionar clientes e fornecedores, filtrar ligações e repassar recados.
• Planejar viagens dos executivos, reservar passagens, hospedagem e controlar reembolsos.
• Gerenciar documentos confidenciais e organização de arquivos.
• Auxiliar os departamentos que necessitam de contato com os executivos.

Conhecimentos

Inglês Avançado

Experiência com C-Levels

Formação académica

Ensino superior completo em Administração/Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

• Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, atas de reuniões, oficios e comunicados, agendamento de salas, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos dos executivos. Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento.
• Recepcionar clientes e fornecedores, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encami-nhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Planejar e organizar viagens dos executivos, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos executivos. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos executivos.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou área correlatas.
• Inglês Avançado.
• Experiência em atendimento a C-Levels.

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Mobilidade: VT e/ou Fretado;
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Cultura Acumulativo
• Totalpass
• PLR Agressivo
• Day Off de Aniversário
• Universidade Corporativa
• Seguro de Vida

Informações da Empresa:

• Berrini - SP
• Presencial