Assistente Executiva | São Paulo

Integrasaudedigital; Barueri; Híbrido; BRL 78 000 - 112 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale-refeição

Auxílio mobilidade

Plano odontológico

Totalpass

Convênio SESC SP

Telessaúde Própria

Resumo da oferta

Integra Saúde Digital, em Barueri, busca Assistente Executiva para apoiar a Presidência. Irá organizar agendas, reuniões, compromissos e gerenciar documentos executivos, preparar apresentações e acompanhar fornecedores e infraestrutura predial.

A posição exige ensino superior em andamento na área, experiência sólida como Assistente Executiva, excelente comunicação e discrição. Regime híbrido: 3 dias presenciais e 2 remotos, com benefícios de saúde, refeição e transporte.

Qualificações

• Comunicação oral e escrita de alto nível.
• Discrição e confidencialidade absolutas.
• Capacidade de organização de múltiplas tarefas.
• Gestão de agendas, reuniões e compromissos da Presidência.

Responsabilidades

• Organizar agendas, reuniões e compromissos da Presidência.
• Elaborar, organizar e controlar atas, relatórios e documentos executivos.
• Preparar apresentações e materiais de apoio às reuniões.
• Fazer triagem e encaminhar demandas recebidas pela Presidência.
• Coordenar serviços de infraestrutura predial e manutenção.
• Acompanhar fornecedores terceirizados de limpeza, segurança e copa.
• Monitorar contratos e indicadores com foco em qualidade.
• Executar atendimento presencial e telefônico com cordialidade.
• Administrar credenciais e registros de acesso de visitantes e prestadores.
• Apoiar na gestão administrativa de documentos, compras e despesas.

Conhecimentos

Comunicação

Discrição

Gestão de agendas

Organização

Formação académica

Ensino superior em andamento em secretariado/admin ou correlatas

Descrição da oferta de emprego

Na Integra Saúde Digital, acreditamos que, quando tecnologia e cuidado caminham juntos, a saúde pública deixa de apenas responder à demanda e passa a chegar onde antes não chegava. Esse é o centro da nossa marca e o que orienta nosso trabalho todos os dias.

Somos uma empresa que integra tecnologia, gestão e cuidado para ampliar o acesso à saúde com dignidade. Com atuação voltada ao setor público, desenvolvemos e operamos soluções que transformam capacidade operacional em cuidado confiável, fortalecendo a gestão, qualificando a experiência de atendimento e ampliando a presença da saúde onde ela mais precisa estar.

Como marca empregadora, queremos atrair pessoas que enxergam a tecnologia como meio, não como fim. Gente que queira aplicar inteligência, sensibilidade e compromisso público na construção de soluções acessíveis, confiáveis e resolutivas. Aqui, inovação precisa fazer sentido para a vida real e gerar impacto concreto para milhões de pessoas.

Missão:

Assegurar o pleno funcionamento da Presidência por meio da organização de agendas, reuniões e compromissos, da gestão de documentos e materiais executivos, do acompanhamento de fornecedores e infraestrutura predial, e da condução de atendimentos e controles administrativos, garantindo eficiência, qualidade, segurança e discrição em todas as atividades de suporte.

Principais atividades:

• Organizar agendas, reuniões e compromissos da Presidência.
• Elaborar, organizar e controlar atas, relatórios e documentos executivos.
• Preparar apresentações e materiais de apoio às reuniões internas e externas.
• Fazer a triagem e encaminhamento de demandas recebidas pela Presidência.
• Coordenar serviços de infraestrutura predial e manutenção.
• Acompanhar fornecedores terceirizados de limpeza, segurança e copa.
• Monitorar contratos e indicadores de facilities com foco em qualidade.
• Executar atendimento presencial e telefônico com cordialidade.
• Administrar credenciais e registros de acesso de visitantes e prestadores.
• Apoiar na gestão administrativa de documentos, compras e despesas.

Requisitos mínimos:

• Ensino superior em andamento em secretariado, administração ou graduações correlatas.
• Experiência robusta como Assistente Executiva.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Discrição: sigilo absoluto sobre informações da Presidência.

Diferenciais:

• Conhecimento de outros idiomas.

Benefícios:

• Modelo de atuação híbrido - 3 dias presenciais e 2 remotos.
• Vale-refeição: R$35,00 reais por dia presencial;
• Vale-alimentação: R$260,00 reais mensais;
• Auxílio mobilidade: calculado conforme necessidade do colaborador(a);
• Plano de saúde corporativo, com inclusão de dependentes e custeio parcial pela organização;
• Totalpass com custeio da organização;
• Convênio SESC SP;
• Plataforma de Telessaúde Própria (Gratuita).