Secretaria Executiva

abler Vagas; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renome em Fortaleza está em busca de um Assistente Administrativo para suportar a diretoria em tarefas diárias. O candidato ideal deve ter formação universitária em Administração ou Secretariado, experiência comprovada e domínio do pacote Office. O trabalho envolve organizar reuniões, gerenciar documentos e interagir com clientes e fornecedores. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição

Qualificações

• Mínimo 3 anos de experiência comprovada na função.
• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Assessorar a diretoria em atividades administrativas e de agenda.
• Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens.
• Elaborar relatórios, atas, ofícios e correspondências.
• Atender e realizar contatos com clientes, fornecedores e parceiros.
• Gerenciar documentos, arquivos e demandas internas da empresa.

Conhecimentos

Domínio do pacote Office

Organização

Comunicação

Gerenciamento de tempo

Formação académica

Graduação em Administração ou Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Nível:

Assistente

Cursos de:

secretariado, administração

Escolaridade:

Graduação em administração ou secretariado - Cursando

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:

Segunda a sexta, das 8h às 18h, eventualmente aos sábados

Benefícios:

Vale transporte, Vale refeição

Responsabilidades da Posição:

• Assessorar a diretoria em atividades administrativas e de agenda
• Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens
• Elaborar relatórios, atas, ofícios e correspondências
• Atender e realizar contatos com clientes, fornecedores e parceiros
• Gerenciar documentos, arquivos e demandas internas da empresa
• Controlar prazos, tarefas e demandas estratégicas

Requisitos Obrigatórios:

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Experiência comprovada na função (mínimo 3 anos)