Secretária Comercial - SP

Ottimiza RH Estratégico; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 22 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bonificação por Venda

Banco de horas

Vale Alimentação

Resumo da oferta

A Ottimiza RH Estratégico procura uma Secretária Comercial para assegurar o funcionamento eficiente da clínica de fisioterapia. A função envolve organização administrativa, atendimento ao público e captação de leads via WhatsApp, convertendo contatos em consultas.

Você irá gerenciar agendas, emitir contratos, registrar pagamentos, criar dashboards de desempenho e produzir conteúdo para redes sociais. Requer experiência anterior e domínio de Excel/Office.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento diário da clínica, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

SoftClinic

Descrição da oferta de emprego

Salário

0

Atividades

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
• Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.

Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).

• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.

• Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

Jornada de Trabalho:

De segunda a sexta-feira, horário comercial. Disponibilidade para horas extras.

Benefícios:

Salario base + Bonificação por Venda + Banco de horas + Vale Alimentação.

Formação Acadêmica

Não informado

Cargo

Secretária Comercial

Empresa

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FB)