Secretária Comercial

Ottimiza RH Estratégico; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bonificação por Venda

Banco de horas

Vale Alimentação

Resumo da oferta

Ottimiza RH Estratégico em São Paulo contrata Secretária Comercial para assegurar o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Você ficará responsável pela abertura/fechamento da clínica, gestão de estoque, captação de leads via WhatsApp, emissão de contratos, controle de caixa e suporte às redes sociais, contribuindo para o crescimento e eficiência diária.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

SoftClinic CRM

Descrição da oferta de emprego

AtividadesSecretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

• Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.
• Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

Jornada de Trabalho

De segunda a sexta-feira, horário comercial. Disponibilidade para horas extras.

Benefícios

• Salario base + Bonificação por Venda + Banco de horas + Vale Alimentação.