Secretária Comercial

Ottimiza RH Estratégico; Petrópolis; Presencial; BRL 25 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação

Bonificação por vendas

Resumo da oferta

A Ottimiza RH Estratégico procura Secretária Comercial para atuar na clínica de fisioterapia, unindo organização administrativa e atendimento ao público.

As atividades abrangem abertura/fechamento, gestão de estoque, captação de leads via WhatsApp, elaboração de dashboards em Excel, agenda de pacientes e emissão de contratos. Conhecimentos em Excel, Word/PowerPoint, CRM e WhatsApp Business são desejáveis.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretariado ou administrativa.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade.
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Conhecimento em CRM e clínica de fisioterapia é desejável.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente.
• Gestão de estoque e abastecimento de insumos.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp.
• Criação de dashboards em Excel para métricas.
• Gestão da agenda de pacientes no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento.
• Controle de caixa e registro de pagamentos.
• Atendimento presencial, por WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Capacidade de captação de leads

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

CRM

Descrição da oferta de emprego

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público. Se você é organizado, e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

• Ensino médio completo.
• experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
• experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.
• Conhecimento em CRM.
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

Salario base + Vale Transporte + Vale Alimentação + Bonificação por vendas.