Secretária Comercial

Ottimiza RH Estratégico; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Bonificação por vendas

Resumo da oferta

Ottimiza RH Estratégico procura uma Secretária Comercial para atuar na gestão administrativa e no atendimento à clínica de fisioterapia. Você fará captação de leads, organização de agenda, emissão de contratos e suporte ao público presencial, via WhatsApp e telefone.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em área comercial/administrativa, domínio de Excel, Word e PowerPoint, e boa comunicação em PT.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Conhecimentos

Comunicação

WhatsApp Business

Excel

Word

PowerPoint

Organização

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

CRM

Descrição da oferta de emprego

AtividadesSecretária Comercial

AtividadesSecretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

• Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.
• Conhecimento em CRM.
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.

Jornada de Trabalho

• vaga 01: jornada de segunda a sábado, segunda a sexta das 07:00 às 15:30 e sábados alternados de 08:00 às 14:00.
• vaga 02: jornada de segunda a sábado, segunda a sexta das 10:30 às 19:00 e sábados alternados de 08:00 às 14:00.

Benefícios

• Salário base
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Bonificação por vendas