Secretária - Clinica Médica

Ottimiza RH Estratégico; Maringá; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assiduidade

Job summary

Ottimiza RH Estratégico procura Secretária Comercial para atuar na clínica médica, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Vai atuar na abertura/fechamento da clínica, controle de estoque, captação de leads via WhatsApp e emissão de contratos, além de coordenar a agenda de pacientes e gerar dashboards em Excel. É desejável experiência no setor de saúde e domínio de WhatsApp Business.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Skills

Boa comunicação verbal

Boa comunicação escrita

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Job description

Secretária Comercial

– Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica médica, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• ?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.


• ?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.


• ?? Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.


• ?? Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.


• ?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.


• ?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.


• ?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.


• ?? Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.


• ?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.


• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.


• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).


• ?? Boa comunicação verbal e escrita em Português.


• ?? Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.


• ?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

• Experiência em clínica médica ou saúde – conhecimento do setor.


• ??? Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).


• ?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).

Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial.

Benefício: Salário Base + Vale Alimentação + Vale Transporte + Assiduidade

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: 0

Cargo: Outros

Empresa: Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BG)