AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETÁRIA

TK-RH; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A TK-RH procura um profissional para atuar como apoio administrativo em Porto Alegre, com atuação presencial, exercendo rotinas administrativas, organização do escritório e suporte às áreas internas.

As principais atividades incluem atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail, gestão de documentos, cadastros de clientes e fornecedores, além de acompanhar pedidos, faturamento e pagamentos.

Responsibilities

• Apoio nas rotinas administrativas e organização geral do escritório
• Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail
• Elaboração, organização e arquivamento de documentos, contratos e controles internos
• Cadastro e atualização de informações de clientes, fornecedores e parceiros
• Apoio no acompanhamento e envio de pedidos, entregas, coletas e transportes
• Contato com fornecedores, transportadoras, despachantes e demais parceiros logísticos
• Acompanhamento e organização de documentos relacionados às operações de exportação / importação
• Emissão e conferência de documentos administrativos e comerciais
• Atualização de planilhas e controles de pedidos, estoque, embarques, pagamentos e prazos
• Solicitação de cotações e acompanhamento de serviços contratados
• Apoio ao setor financeiro em controles simples, envio de documentos, notas fiscais e acompanhamento de pagamentos
• Suporte à diretoria e demais áreas da empresa nas demandas administrativas do dia a dia

Job description

Atividades:

• Apoio nas rotinas administrativas e organização geral do escritório
• Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail
• Elaboração, organização e arquivamento de documentos, contratos e controles internos
• Cadastro e atualização de informações de clientes, fornecedores e parceiros
• Apoio no acompanhamento e envio de pedidos, entregas, coletas e transportes
• Contato com fornecedores, transportadoras, despachantes e demais parceiros logísticos
• Acompanhamento e organização de documentos relacionados às operações de exportação / importação
• Emissão e conferência de documentos administrativos e comerciais
• Atualização de planilhas e controles de pedidos, estoque, embarques, pagamentos e prazos
• Solicitação de cotações e acompanhamento de serviços contratados
• Apoio ao setor financeiro em controles simples, envio de documentos, notas fiscais e acompanhamento de pagamentos
• Suporte à diretoria e demais áreas da empresa nas demandas administrativas do dia a dia

Horário: 08:30 às 12:00 e 13:00 às 18:00 (segunda à sexta) - PRESENCIAL