Assistente Administrativo

Brasil-Pch-S.a; Belo Horizonte; Presencial; BRL 18 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição

Vale transporte

Plano de Saúde Bradesco

Plano odontológico

Seguro de vida

Participação nos lucros

Férias 20%

Gympass

Resumo da oferta

A Brasil-Pch-S.a em Belo Horizonte/MG busca profissional para atuar na recepção e no setor administrativo, acompanhando demandas da diretoria e recebendo visitantes.

Você atenderá ligações, organizará agendas, fará cotações de viagens, receberá faturas e manterá planilhas, com horário fixo de segunda a sexta. Benefícios e evolução serão discutidos no processo.

Qualificações

• Experiência anterior na função, preferencialmente em recepção/área administrativa.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Desejável curso superior.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e fornecedores.
• Receber e conferir faturas de hospedagem, voos e aluguel de veículos.
• Fazer cotações de passagens e reservas de hotéis.
• Organizar demandas dos diretores e gerir horários de reuniões.
• Atender ligações locais e interurbanas, encaminhando ao setor especializado.
• Manter controle de planilhas dos Correios.
• Executar atividades correlatas à área administrativa.

Conhecimentos

Recepção

Administração

Atendimento

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar atividades inerentes à recepção e setor administrativo, acompanhando demandas da Diretoria, bem como o atendimento a visitantes em geral.

Main responsibilities

• Recepcionar visitantes e fornecedores;
• Receber e conferir as faturas, referentes às despesas de hospedagem, voos e aluguel de veículos;
• Fazer cotações de passagens aéreas e reservas de hotéis, através do sistema da agência de viagens.;
• Organizar e manter as demandas dos diretores, dispondo horários de reuniões e avisando os participantes previamente sobre disponibilidade;
• Realizar e atender ligações telefônicas, locais e interurbanas, direcionando ao setor responsável;
• Controle de planilha dos Correios;
• Executar outras atividades de mesma complexidade a critério da chefia imediata;
• Executar tarefas correlatas a área administrativa.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior na função;
• Bom relacionamento interpessoal, postura e comunicação;
• Desejável Curso Superior.

Additional information

Detalhes da vaga:

Localidade: Belo Horizonte/MG

Horário de trabalho:2ª A 5ª - 08:00 as 18:00 6ª - 08:00 as 17:00.

Benefícios:

• Vale refeição ou alimentação;
• Vale transporte;
• Plano de Saúde Bradesco;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Participação nos lucros;
• 20% de férias, além do legal;
• Gympass.

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