Secretaria - 01 00738

Netvagas; Santos; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas em Santos (SP) está buscando um(a) profissional de apoio administrativo para atuar na organização de agendas, controle de documentos e suporte a reuniões. O(a) candidato(a) ideal é organizado(a), proativo(a) e capaz de lidar com informações confidenciais.

Requer formação em Secretariado ou Administração, inglês intermediário e domínio do Pacote Office. A vaga envolve atendimento, organização de viagens, compras de materiais e suporte às equipes, com foco em eficiência e discrição.

Qualificações

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
• Domínio do pacote Office.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Organização e gestão de agendas.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.

Responsabilidades

• Agendamento e organização de reuniões pessoais e corporativas.
• Organização e suporte a eventos pessoais e corporativos.
• Armazenamento, organização e arquivamento de documentos.
• Controle de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos.
• Prestação de contas e gestão de pagamentos.
• Envio e controle de correspondências em geral.
• Solicitação e controle de materiais de escritório.
• Planejamento e organização de viagens pessoais e corporativas.
• Compra de objetos e itens de uso pessoal.
• Pesquisa e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e reparos nas residências.
• Gestão de eSocial e pagamentos de funcionárias.

Conhecimentos

Organização

Gestão de agendas

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Secretariado / Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Você está pronto(a) para dar um próximo passo importante em sua carreira? Temos uma oportunidade incrível que pode ser o que você estava buscando. Se você é uma pessoa organizada, proativa, junte-se a nós! Estamos ansiosos para conhecer você e explorar juntos as possibilidades que esta nova jornada pode trazer. Venha fazer parte da nossa história!

Responsabilidades e atribuições

• Agendamento e organização de reuniões pessoais e corporativas.


• Organização e suporte a eventos pessoais e corporativos.


• Armazenamento, organização e arquivamento de documentos.


• Controle de arquivos físicos e digitais.


• Elaboração e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos.


• Acompanhamento e recepção de visitantes.


• Prestação de contas e gestão de pagamentos.


• Envio e controle de correspondências em geral.


• Solicitação e controle de materiais de escritório.


• Planejamento e organização de viagens pessoais e corporativas.


• Compra de objetos e itens de uso pessoal.


• Pesquisa e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e reparos nas residências.


• Compra de ingressos para eventos, shows e experiências.


• Gestão de eSocial e pagamentos de funcionárias.


• Apoio às demandas da família (filhos, netos, esposa e irmãos).


• Acompanhamento de vencimentos de documentos pessoais e renovações (passaportes, visto, cnh, etc)


• Agendamento de médicos, consultas e exames em geral.

Requisitos e qualificações

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.


• Inglês intermediário.


• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.


• Domínio do pacote Office.


• Habilidade de comunicação verbal e escrita.


• Organização e gestão de agendas.


• Capacidade de lidar com informações confidenciais.