Secretária

Vaganet; São Luís; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonificação por resultado

Vale transporte

Job summary

A Vaganet está buscando uma Secretária Administrativa Médica para apoiar a rotina de um médico ortopedista cirurgião. Você organizará a agenda, conferirá consultas, procedimentos e cirurgias, mantendo dados de pacientes e pagamentos atualizados.

É necessário ter experiência em clínica ou atendimento médico, boa comunicação e disponibilidade para atuação presencial. A função é CLT, com salário fixo mais comissão mensal, e benefício de vale-transporte.

Qualifications

• Experiência anterior em clínica médica, hospital, consultório ou apoio direto a médicos.
• Experiência com agenda médica, consultas, procedimentos ou cirurgias.
• Experiência com atendimento a pacientes por WhatsApp, telefone e presencialmente.
• Facilidade com sistemas, planilhas ou documentos de controle.
• Boa escrita e comunicação clara.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com prazos, confirmações e demandas simultâneas.
• Postura profissional e discrição.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsibilities

• Realizar agendamento de consultas, procedimentos e cirurgias;
• Confirmar a programação semanal do médico;
• Organizar a agenda em documentos, planilhas ou softwares de controle;
• Manter atualizado o banco de dados de pacientes;
• Confirmar pacientes, fornecedores e hospitais para procedimentos cirúrgicos;
• Realizar follow-up semanal com pacientes operados;
• Fornecer informações para conciliação de pagamentos recebidos;
• Controlar pagamentos particulares;
• Coletar informações para elaboração de orçamentos de cirurgias particulares;
• Formatar e enviar orçamentos de cirurgias aos solicitantes;
• Enviar relatórios e informações para planos de saúde quando necessário;
• Apoiar demandas relacionadas a pedido de negativa, troca de fornecedor ou ajustes de procedimento;
• Fazer interface com pacientes, hospitais, fornecedores e planos de saúde;
• Organizar documentos e controles administrativos da rotina médica;
• Dar retorno ao médico sobre pendências, confirmações e programação semanal

Skills

Organização

Comunicação eficaz

Relacionamento com pacientes

Education

Ensino médio completo

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h40Além do salario fixo haverá uma comissão mensal.

Benefícios:

• Bonificação por resultado
• Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Médica para atuar no apoio direto à rotina de um médico ortopedista cirurgião.

Essa não é uma vaga apenas de recepção. A profissional será responsável por organizar e controlar informações importantes da agenda médica, consultas, procedimentos, cirurgias, pacientes, pagamentos, orçamentos e demandas administrativas ligadas à rotina do médico.

Buscamos uma pessoa com experiência prévia em clínica, hospital, consultório médico ou apoio direto a médicos, que tenha facilidade com organização, sistemas, planilhas, controle de agenda e comunicação com pacientes, fornecedores, hospitais e planos de saúde.

A vaga exige responsabilidade, atenção aos detalhes, boa comunicação, postura profissional e capacidade de acompanhar várias demandas ao mesmo tempo sem perder prazos ou informações importantes.

Responsabilidades

• Realizar agendamento de consultas, procedimentos e cirurgias;
• Confirmar a programação semanal do médico;
• Organizar a agenda em documentos, planilhas ou softwares de controle;
• Manter atualizado o banco de dados de pacientes;
• Confirmar pacientes, fornecedores e hospitais para procedimentos cirúrgicos;
• Realizar follow-up semanal com pacientes operados;
• Fornecer informações para conciliação de pagamentos recebidos;
• Controlar pagamentos particulares;
• Coletar informações para elaboração de orçamentos de cirurgias particulares;
• Format ar e enviar orçamentos de cirurgias aos solicitantes;
• Enviar relatórios e informações para planos de saúde quando necessário;
• Apoiar demandas relacionadas a pedido de negativa, troca de fornecedor ou ajustes de procedimento;
• Fazer interface com pacientes, hospitais, fornecedores e planos de saúde;
• Organizar documentos e controles administrativos da rotina médica;
• Dar retorno ao médico sobre pendências, confirmações e programação semanal

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência anterior em clínica médica, hospital, consultório ou apoio direto a médicos;
• Experiência com agenda médica, consultas, procedimentos ou cirurgias;
• Experiência com atendimento a pacientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;
• Facilidade com sistemas, planilhas ou documentos de controle;
• Boa escrita e comunicação clara;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com prazos, confirmações e demandas simultâneas;
• Postura profissional e discrição;
• Disponibilidade para atuação presencial.