Auxiliar Administrativo

VAGAS; Teófilo Otoni; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Auxiliar Administrativo na VAGAS atua apoiando atividades administrativas, com foco em atendimento, organização documental e controle de estoque. Participa de rotinas financeiras, gera relatórios e colabora com a equipe para otimizar processos.

O cargo envolve participação em reuniões, treinamento e melhoria contínua, contribuindo para a eficiência do escritório e o cumprimento das metas institucionais.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
• Auxiliar no controle de estoque, realizando inventários periódicos e registrando as movimentações.
• Dar suporte em rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, consolidando informações para tomada de decisões.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.
• Manter a comunicação interna fluída, repassando informações importantes entre os departamentos.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no escritório.
• Buscar constantemente aprimoramento profissional, participando de cursos e workshops relacionados à área.

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, controle de estoque e apoio em rotinas financeiras. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos internos.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
• Auxiliar no controle de estoque, realizando inventários periódicos e registrando as movimentações.
• Dar suporte em rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, consolidando informações para tomada de decisões.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.
• Manter a comunicação interna fluída, repassando informações importantes entre os departamentos.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no escritório.
• Buscar constantemente aprimoramento profissional, participando de cursos e workshops relacionados à área.