Assistente de Secretaria

Empresa com nome confidencial; Porto Alegre; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empresa confidencial procura um Assistente de Secretaria para atuar no suporte às rotinas administrativas e de atendimento. O profissional será responsável pela organização da secretaria e pelo apoio à equipe, garantindo fluxo eficiente de informações e atendimento aos clientes.

É desejável boa comunicação, espírito organizado e proatividade para lidar com múltiplas demandas diárias, incluindo atendimento presencial, telefônico e suporte aos setores da empresa.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, conforme necessidade.
• Recepção e direcionamento de clientes e visitantes.
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Agendamento e confirmação de reuniões e compromissos.
• Controle de agendas e apoio administrativo.
• Elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Apoio na emissão e conferência de documentos.
• Controle de materiais de escritório.
• Suporte às demais áreas da empresa quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Assistente de Secretaria organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e de atendimento. O profissional será responsável por garantir a organização da secretaria e prestar apoio às demandas da equipe.

Principais responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Recepção e direcionamento de clientes e visitantes;
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Agendamento e confirmação de reuniões e compromissos;
• Controle de agendas e suporte administrativo;
• Elaboração de planilhas e relatórios simples;
• Apoio na emissão e conferência de documentos;
• Controle de materiais de escritório;
• Suporte às demais áreas da empresa quando necessário.