Recepcionista / Secretaria

Rueda & Rueda Advogados; Agudos; Presencial; BRL 23 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Cartão Ifood Benefícios

Plano de Saúde com coparticipação

Resumo da oferta

A Rueda & Rueda Advogados está contratando uma profissional dinâmica para atuar na recepção e dar suporte ao secretariado executivo. Você será o ponto focal de atendimento aos clientes e apoiará a diretoria com tarefas administrativas.

É desejável que a candidata tenha experiência em atendimento, organização, comunicação eficaz e domínio do Pacote Office. Regime presencial em São Paulo, com benefícios informados pela empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo; Superior ou Técnico em Secretariado/Administração é diferencial.
• Informática básica e pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Experiência prévia com atendimento ao público, recepção ou suporte administrativo.

Responsabilidades

• Recepção de clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional.
• Controlar acesso e fluxo de pessoas na recepção com cadastro e segurança.
• Gerenciar a central telefônica (PABX/VoIP) e triagem de chamadas.
• Coordenar fluxo de correspondências, malotes e entregas.
• Manter ambiente da recepção organizado e agradável.
• Gestão inteligente de agendas e resolução de conflitos de horários.
• Organizar logística de viagens (cotação, hospedagem, roteiro).
• Redigir comunicações corporativas com bom nível da norma-padrão (e-mails, relatórios, atas).
• Controle de fluxo de caixa e reembolsos ao financeiro.
• Organizar arquivos digitais e físicos em nuvem conforme LGPD.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Recepção

Comunicação

Organização

Proatividade

Gestão de agendas

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior ou Técnico em Secretariado/Administração diferencial

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Drive

Dropbox

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Pré-requisitos

Ter no mínimo 2 anos na função;

O que você vai fazer no seu dia a dia?

Buscamos uma profissional dinâmica, organizada e multifuncional para integrar nossa equipe. Nesta posição, você será o ponto focal do nosso escritório, atuando na linha de frente do atendimento ao cliente (Recepção) e prestando suporte estratégico direto à nossa diretoria (Secretariado). Se você é comunicativa, resolutiva e gosta de uma rotina diversificada, essa vaga é para você!

Atendimento e Recepção

• Garantir o acolhimento de clientes e visitantes com cordialidade, empatia e postura profissional.
• Controlar o acesso e o fluxo de pessoas na recepção através de sistemas de cadastro e segurança.
• Gerenciar a central telefônica (PABX/VoIP), realizando a triagem de ligações e o filtro de chamadas.
• Coordenar o fluxo de correspondências, organizando malotes e a distribuição de encomendas.
• Manter o ambiente da recepção visualmente limpo, organizado e agradável.

Secretariado Executivo

• Realizar a gestão inteligente de agendas, resolvendo conflitos de horários de forma ágil.
• Organizar a logística de viagens, incluindo cotação de passagens, hospedagem e roteiros.
• Redigir comunicações corporativas com excelente domínio da norma-padrão (e-mails, relatórios e atas).
• Controlar o fluxo de caixa do escritório, organizando reembolsos e prestando contas ao financeiro.
• Organizar arquivos digitais e físicos em nuvem (SharePoint, Drive, Dropbox) em conformidade com a LGPD.

Requisitos Necessários

• Ensino Médio completo (Ensino Superior ou Técnico em Secretariado/Administração será um diferencial).
• Informática básica e pacote Office (Word, Excel, Outlook e ferramentas Google).
• Experiência prévia com atendimento ao público, recepção ou suporte administrativo.

Diferenciais Comportamentais

• Discrição absoluta e responsabilidade no trato de informações sigilosas.
• Inteligência emocional para lidar com situações de pressão ou clientes impacientes.
• Proatividade e agilidade para antecipar necessidades e propor soluções rápidas.
• Excelente gestão de tempo para equilibrar as demandas da recepção e do secretariado.

Aqui, atitude faz a diferença!

Buscamos pessoas que compartilhem nossos valores:

• Empreendedorismo: iniciativa e senso de dono
• Inovação & Digital: soluções criativas e tecnológicas
• Comunicação Funcional: clareza, escuta e colaboração
• Integridade: ética e transparência em tudo
• Felicidade: ambiente leve, respeitoso e positivo
• Excelência: foco em qualidade e evolução contínua

Se você se identifica com esse jeito de ser e fazer, vem com a gente!

Veja alguns benefícios que oferecemos para toda a nossa comunidade:

• Vale Transporte
• Cartão Ifood Benefícios
• Plano de Saúde com coparticipação

Regime Presencial

Localidade: São Paulo

Somos uma empresa feita por pessoas que tem o propósito de promover soluções jurídicas customizadas, utilizando inovação digital e espírito empreendedor para alcançar resultados de alta performance.

Durante nossa história de 15 anos, somamos + de 300 colaboradores e parceiros espalhados por vários lugares do Brasil, que usam a tecnologia a seu favor para inovar, com foco na excelência.

Vem fazer parte do nosso time!

#VemserRueda