Recepcionista

BVA - Barreto Veiga Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 27 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BVA - Barreto Veiga Advogados busca recepcionista para atendimento presencial e telefônico, recebimento de clientes e visitantes, e apoio à rotina administrativa do escritório.

O profissional atuará na organização de agendas, direcionamento de demandas e encaminhamento de documentos, mantendo postura profissional, discrição e comunicação clara. Inglês ou outro idioma será considerado diferencial.

Qualificações

• Experiência anterior em recepção, preferencialmente em escritórios de advocacia.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do pacote Office e facilidade com ferramentas digitais.
• Discrição e sigilo no trato com informações.
• Diferencial: inglês ou outro idioma.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, mantendo atendimento cordial e profissional.
• Gerenciar a agenda de reuniões e apoiar organização de eventos internos.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos.
• Apoiar a equipe administrativa em atividades de rotina.
• Ponto de contato para clientes, auxiliando em demandas de comunicação.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal

Boa comunicação escrita

Discrição e sigilo

Organização

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas digitais

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista, com responsabilidade pelo atendimento presencial e telefônico de clientes, fornecedores e visitantes, assegurando um acolhimento cordial e profissional. Atuará no gerenciamento de correspondências, organização de agendas, apoio na reserva de salas de reunião e no direcionamento de demandas para as áreas responsáveis. É fundamental que o profissional possua boa comunicação, postura adequada e capacidade de organização, garantindo eficiência no fluxo de informações e suporte às rotinas administrativas do escritório.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Gerenciar a agenda de reuniões das salas e apoiar na organização de eventos internos;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos;
• Apoiar a equipe administrativa em atividades de rotina;
• Atuar como ponto de contato para clientes, auxiliando em demandas de comunicação.

Requisitos

• Experiência anterior em recepção, preferencialmente em escritórios de advocacia;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Domínio do pacote Office e facilidade com ferramentas digitais.
• Cordialidade e postura profissional;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e sigilo no trato com informações;
• Diferencial, inglês ou outro idioma.

Nossos desafios são para pessoas que:

• Sabem que #JuntosSomosMaisFortes e que, em time, entregamos mais e melhor do que individualmente;
• Aprendem e se adaptam todos os dias, sem perder sua essência;
• Mantém a disciplina e a coragem para alcançar grandes resultados.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!