RECEPCIONISTA PCD

Mark Building; Rio de Janeiro; On-site; BRL 16,740 - 27,900; Full time

Job summary

Mark Building, localizada no Rio de Janeiro, busca profissionais para o atendimento ao público. O trabalho envolve interagir com visitantes, receber e fazer ligações, além de manter controle de visitas e preservar a organização interna.

Os candidatos devem estar prontos para acolher as necessidades dos visitantes e agir de forma colaborativa. A função também inclui zelar pela limpeza e manutenção do local de trabalho.

Responsibilities

• Receber e interagir com o público de forma agradável.
• Fazer e receber ligações, transferindo recados.
• Registrar e controlar visitas, mantendo informações atualizadas.

Job description

• Receber e interagir com o público externo à empresa, contrato ou unidade administrativa, de forma agradável, solicita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado;
• Fazer e receber ligações externas e internas, transferindo ou anotando recado quando necessário;
• Manter informado o supervisor sobre as atividades, suas dificuldades e necessidades;
• Efetuar registro e manter controle de todas as visitas efetuadas, registrando nome, horários e assunto;
• Averiguar as necessidades dos visitantes e dirigi-los ao lugar ou a pessoa procurada;
• Orientar usuários, condôminos e visitantes quanto aos acessos ao Prédio;
• Manter-se atualizada sobre a Organização, departamentos, pessoas e eventos de sua área;
• Disponibilizar cartão de acesso para visitantes, clientes e funcionários;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Fazer parte eventualmente da brigada de incêndio, executando ações contingenciais e orientando os usuários do edifício nas situações de pânico e incêndio;
• Atuar de forma a prevenir acidentes de trabalho, seguindo os procedimentos de segurança e utilizando os equipamentos de proteção individual e coletivo sempre que necessário;
• Cumprir os objetivos propostos pela Gerência em total concordância com a Política da empresa;
• Guardar com descrição e sigilo toda a informação que venha a tomar conhecimento;
• Prevenir os impactos ambientais decorrentes dos aspectos ambientais associados às suas atividades;
• Executar outras tarefas solicitadas quando devidamente orientado.