Auxiliar Administrativo

TAXCON - THR; Curitiba; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TAXCON - THR procura um(a) profissional de recepção para atuar na linha de frente do escritório, acolhendo clientes, visitantes e prestadores de serviço, e encaminhando ligações, e-mails e mensagens com clareza e cortesia.

Irá organizar a agenda de salas de reunião, apoiar o agendamento de compromissos dos advogados e manter a organização física da recepção. Também fará o controle de correspondências, manterá o estoque de materiais e apoiará tarefas administrativas gerais.

Qualificações

• Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial).
• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao público.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail).
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Recepcionar e acolher clientes, visitantes e prestadores de serviço
• Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens
• Organizar a agenda de salas de reunião e apoiar o agendamento de compromissos dos advogados
• Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e malotes
• Zelar pela organização e apresentação do espaço de recepção
• Preparar café e bebidas para reuniões, clientes e equipe
• Atender às demandas dos sócios
• Apoiar em tarefas administrativas gerais do escritório
• Controlar o estoque de materiais de escritório e copa
• Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos

Conhecimentos

Boa comunicação

Experiência em recepção

Organização

Informática básica

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento

Ferramentas

Word

Excel

Email

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

• Recepcionar e acolher clientes, visitantes e prestadores de serviço
• Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens
• Organizar a agenda de salas de reunião e apoiar o agendamento de compromissos dos advogados
• Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e malotes
• Zelar pela organização e apresentação do espaço de recepção
• Preparar café e bebidas para reuniões, clientes e equipe
• Atender às demandas dos sócios
• Apoiar em tarefas administrativas gerais do escritório
• Controlar o estoque de materiais de escritório e copa
• Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial)
• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao público (desejável)
• Boa comunicação escrita e verbal
• Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail)
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente

Diferenciais:

• Experiência em escritório de advocacia ou ambiente jurídico ou cartório.

Horario de trabalho das 09:00h as 18:00h - segunda a sexta