Recepcionista

Abi-Ackel Advogados Associados; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,088 - 26,784; Full time

Job summary

Abi-Ackel Advogados Associados está buscando uma Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contato institucional, recebendo visitantes, coordenando agendas e apoiando rotinas administrativas do escritório.

A candidata ideal possui organização, proatividade e excelente comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes e postura profissional condizente com o ambiente jurídico. A função requer cordialidade e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Qualifications

• Profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Atenção aos detalhes e postura profissional compatível com o ambiente jurídico.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma eficiente e cordial.

Responsibilities

• Recepção e acolhimento de visitantes e profissionais;
• Coordenação da agenda e organização das salas de reunião;
• Articulação com a equipe de copa para preparo dos ambientes antes e após cada uso;
• Encaminhamento de demandas com agilidade e precisão;
• Suporte às rotinas administrativas do Escritório.

Skills

Organizado

Proativo

Comunicação verbal excelente

Comunicação escrita excelente

Atenção aos detalhes

Postura profissional

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para integrar nossa equipe e atuar como o primeiro ponto de contato institucional do escritório.

O(a) profissional atuará na recepção do escritório, sendo responsável pelo acolhimento de visitantes e profissionais, pela coordenação da agenda e das salas de reunião e pelo suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a fluidez operacional e para a imagem institucional do Escritório.

Entregas esperadas

• Recepção e acolhimento de visitantes e profissionais;


• Coordenação da agenda e organização das salas de reunião;


• Articulação com a equipe de copa para preparo dos ambientes antes e após cada uso;


• Encaminhamento de demandas com agilidade e precisão;


• Suporte às rotinas administrativas do Escritório.

REQUISITOS

• Profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação verbal e escrita


• Atenção aos detalhes e postura profissional compatível com o ambiente jurídico


• Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma eficiente e cordial