RECEPCIONISTA

Alternativaempregos; Arapongas; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Alternativaempregos procura um atendente de recepção para escritório jurídico, com atuação presencial. Você receberá clientes, fornecedores e visitantes, além de atender por telefone, e-mail e WhatsApp institucional.

O posto envolve organização da agenda, agendamento de reuniões, controle das salas, recebimento de correspondências e documentos, bem como apoio administrativo com lançamento de dados em planilhas, digitalização e arquivamento de itens, mantendo discrição e postura profissional.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office (Word/Excel) e experiência com Google Workspace.
• Discrição, sigilo e boa comunicação.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma presencial, via telefone, e-mail e WhatsApp institucional.
• Agendar e confirmar reuniões e audiências, controlando o fluxo das salas de reunião.
• Receber, protocolar e distribuir correspondências, notificações judiciais, contratos e motoboys.
• Zelar pela organização da recepção e das salas de reunião, garantindo café, água e materiais necessários.
• Auxiliar no lançamento de dados em planilhas ou sistemas, digitalização e arquivamento de documentos.

Conhecimentos

Comunicação

Postura profissional

Empatia

Organização

Discrição

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Google Workspace

WhatsApp Business

Descrição da oferta de emprego

Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma presencial, via telefone, e-mail e WhatsApp institucional.

Gestão da Agenda: Agendar e confirmar reuniões e audiências presenciais ou virtuais dos advogados, controlando o fluxo das salas de reunião.

Correspondências e Documentos: Receber, protocolar e distribuir correspondências, notificações judiciais, contratos e motoboys.

Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação da recepção e das salas de reunião (garantindo café, água e materiais necessários).

Suporte Administrativo: Auxiliar no lançamento de dados em planilhas ou sistema, digitalização e arquivamento de documentos.

Requisitos:

• Escolaridade: Ensino Médio completo
• Informática: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e facilidade com ferramentas digitais (Google Workspace, WhatsApp Business).
• Habilidades comportamentais: Excelente comunicação verbal e escrita, postura profissional, empatia, organização e, acima de tudo, extrema discrição e sigilo.