Recepcionista Bilíngue

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Jones Lang LaSalle Incorporated, em São Paulo, busca um recepcionista bilíngue para ser a primeira impressão da empresa, acolhendo visitantes, funcionários e parceiros internacionais, e garantindo conformidade com os protocolos de segurança e acesso.

Você vai atender em Português e Inglês, gerenciar o controle de acesso, emitir crachás, coordenar visitas técnicas, prestar suporte administrativo diário e manter a recepção organizada para eventos.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior como recepcionista.
• Inglês avançado.
• Domínio intermediário no Pacote Office.

Responsibilities

• Recepcionar e atender visitantes, funcionários e prestadores de serviços em português e inglês, garantindo atendimento profissional e acolhedor.
• Gerenciar o sistema de controle de acesso, emitir crachás temporários e permanentes, cadastrar visitantes e coordenar autorizações com a segurança.
• Apresentar vídeos de integração de segurança e orientar visitantes sobre normas de HSE e procedimentos de emergência.
• Atender chamadas, direcionar demandas, gerenciar agendas de salas e coordenar equipamentos audiovisuais.
• Intermediar comunicação entre áreas, recebendo visitas técnicas e institucionais.
• Prestar suporte administrativo, recebimento e encaminhamento de correspondências, encomendas e controle de materiais de escritório e de recepção.
• Manter a recepção organizada, com material informativo atualizado e apoio em eventos corporativos.

Skills

Inglês avançado

Experiência anterior como recepcionist

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Recepcionista Bilíngue### Recepcionista BilíngueApply: On-site: São Paulo, SP: Full time: Posted Today: REQ543357**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Recepcionista Bilíngue - JLL** **O que este cargo envolve:**Você será o primeiro ponto de contato com visitantes, funcionários e parceiros internacionais, desempenhando papel fundamental na criação de uma experiência de excelência e na garantia do cumprimento rigoroso dos protocolos de segurança e acesso.**Como será seu dia a dia:*** Receber e atender visitantes, funcionários e prestadores de serviços em português e inglês, garantindo experiência profissional e acolhedora* Gerenciar o sistema de controle de acesso, incluindo emissão de crachás temporários e permanentes, cadastro de visitantes e coordenação de autorizações com a equipe de segurança* Apresentar vídeos de integração de segurança e orientar visitantes sobre normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e procedimentos de emergência* Atender chamadas telefônicas, direcionar demandas, gerenciar agendas de salas de reunião e coordenar equipamentos audiovisuais* Intermediar comunicação entre diferentes áreas da empresa, servindo como ponto de contato para visitas técnicas e institucionais* Prestar suporte administrativo, incluindo recebimento e encaminhamento de correspondências e encomendas, recebimento de insumos, solicitação de orçamentos, e controle de materiais de papelaria, de materiais para controle de acesso e recepção.* Manter a área de recepção organizada, material informativo atualizado e auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas**Qualificações Obrigatórias:*** Ensino médio completo* Experiência anterior como recepcionista* Inglês avançado* Domínio intermediário no Pacote Office**Qualificações Desejáveis:*** Ensino superior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas* Experiência na área de facilities com acompanhamento de equipes técnicas* Disponibilidade para trabalho em finais de semana e flexibilidade de horário conforme necessidades operacionais **Local:** São Paulo - SP (Presencial)**Turno de Trabalho:** 09h as 18h (segunda a sexta) ***A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.******Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:*** ***https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao***