Assistente Administrativo (Exclusiva PcD)

Jones Lang LaSalle Incorporated; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated procura um Assistente Administrativo para apoiar operações diárias do escritório em São Paulo (Vila Olímpia). O profissional atua como ponto de contato para colaboradores, gerencia insumos, estoque, correspondências e despesas operacionais.

Requisitos incluem Ensino Médio completo, experiência em expedição/armazenagem, domínio de Excel/Office e boa comunicação. Vaga presencial com foco em inclusão e suporte aos colaboradores.

Qualifications

• Ensino Médio completo e experiência em expedição, armazenagem ou controle de estoque.
• Domínio intermediário do Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa comunicação formal, verbal e escrita; facilidade com tecnologia.

Responsibilities

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz.
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião.
• Controlar correspondências nacionais e internacionais; realizar protocolo e envio.
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar orçamentos e controlar despesas operacionais.
• Realizar vistorias diárias do escritório e reportar problemas de manutenção.
• Gerenciar empréstimos de equipamentos e distribuição de materiais.

Skills

Expedição

Armazenagem

Controle de estoque

Pacote Office

Excel

Outlook

Teams

Comunicação formal

Multitarefa

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando

Tools

Pacote Office

Excel

Outlook

Teams

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLL

O que este cargo envolve:

Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL.

Como será seu dia a dia:

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem
• Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais
• Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção
• Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais
• Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams
• Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita
• Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes

Qualificações Desejáveis:

• Ensino Superior cursando
• Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais
• Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais
• Habilidade para resolução de problemas operacionais
• Disciplina no manuseio de informações confidenciais
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

Localização:

Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SP

Turno de Trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

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