Recepcionista Administrativa

Casa de Repouso Elite; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Casa de Repouso Elite, localizada em São Paulo, procura profissional para atuar na área administrativa, apoiando o recebimento e encaminhamento de correspondências, a organização de reuniões e o controle de suprimentos. O cargo envolve também o arquivamento de documentos com observância de sigilo e privacidade.

O(T) candidato(a) ideal terá perfil organizado, atento a detalhes e capaz de manter agendas e arquivos em conformidade com normas internas.

Responsabilidades

• Gestão de correspondências: receber, separar e distribuir cartas, malotes, encomendas e e-mails para os destinatários.
• Organização de agendas: auxiliar no agendamento de reuniões, controle de uso de salas e reservas de horários.
• Controle de suprimentos: monitorar o estoque de materiais de escritório e café, solicitando compras quando necessário.
• Arquivo de documentos: organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sigilo e privacidade.

Conhecimentos

Correspondências

Agenda

Suprimentos

Arquivamento

Descrição da oferta de emprego

• Gestão de correspondências: Receber, separar e distribuir cartas, malotes, encomendas e e-mails para os devidos destinatários.
• Organização de agendas: Auxiliar no agendamento de reuniões, controle de uso de salas e reservas de horários.
• Controle de suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e café, solicitando compras quando necessário.
• Arquivo de documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com normas de sigilo e privacidadeexperincia anterior e superior