Recepcionista

Base Facilities

Rio de Janeiro

Presencial

BRL 17 000 - 26 000

Tempo integral

Há 2 dias

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Transforma esta função numa entrevista — um currículo e uma carta de apresentação criados à volta do que este empregador procura.

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Resumo da oferta

A Base Facilities está contratando uma atendente/recepcionista para atuar na recepção, atender ligações e filtrar chamadas, anotando recados e recebendo visitas. Você ficará responsável por direcionar ligações, enviar e controlar correspondências, apoiar na organização e gerir a agenda dos setores, além de arquivar documentos.

Também deverá esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou encaminhar demandas para funcionários qualificados, organizar itens recebidos e marcar

Qualificações

Habilidades de atendimento ao público e comunicação clara
Capacidade de organizar atividades administrativas
Atenção a detalhes e confiabilidade no tratamento de informações

Responsabilidades

Atuar na recepção
atender e filtrar ligações
anotar recados e receber visitas
fazer o direcionamento de ligações
envio e controle de correspondências
prestar apoio na organização
gestão da agenda e ligações dos setores
arquivar documentos
esclarecer dúvidas
responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder
enviar e receber correspondências ou produtos
processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens)
organizá-los e distribuir para o destinatário
executar arquivamento de documentos
marcar reuniões
controlar as chaves e registrar informações

Conhecimentos

Recepção

Atender ligações

Organização

Gestão de agenda

Arquivamento

Descrição da oferta de emprego

Atuar na recepção
atender e filtrar ligações
anotar recados e receber visitas
fazer o direcionamento de ligações
envio e controle de correspondências
prestar apoio na organização
gestão da agenda e ligações dos setores
arquivar documentos
esclarecer dúvidas
responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder
enviar e receber correspondências ou produtos
processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens)
organizá-los e distribuir para o destinatário
executar arquivamento de documentos
marcar reuniões
controlar as chaves e registrar informações