Recepcionista

Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Job summary

O Escritório administrativo clínicas inteligentes em Mogi das Cruzes está em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. O candidato ideal irá realizar atendimento presencial, registrar dados de pacientes e controlar rigorosamente as datas e horários agendados.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 10:15 às 19:15 e Sábado das 10:15 às 14:15.

Qualifications

• Responsável pelo agendamento de visitas e consultas com habilidades de comunicação.
• Experiência em atendimento ao cliente e organização de ambientes.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados.

Job description

Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário: Segunda a Sexta das 10:15 as 19:15 e Sábado das 10:15 as 14:15